Електронните таблици са чудесен начин за маниаците с данни да организират, показват и анализират информация, но за „останалите от нас“ те понякога могат да бъдат малко объркващи. Обобщените таблици са изключително мощен инструмент в електронните таблици за представяне на данни, но те могат да бъдат много объркващи за начинаещите потребители, особено когато смятате, че интерфейсите за създаване на таблици до голяма степен предполагат, че вече знаете всичко, което трябва да знаете за тях. Ако, като мен, това не е така за вас, тогава се надяваме, че ще намерите тази статия информативна и полезна. Ще представя основен урок за създаване, редактиране и опресняване на обобщени таблици в Google Sheets.
Първо, нека поговорим за това какво представлява обобщена таблица. Обобщена таблица обобщава данните от друга таблица, като извършва някакъв вид манипулиране на оригиналните данни (като сумиране, преброяване или усредняване), след което групира обобщените данни по полезен начин. Това определение вероятно не беше много полезно, ако вече не знаете как работи всичко това. Написах го и все още съм объркан. Вместо да се опитваме да го дефинираме, нека да създадем таблица с данни и след това да изградим обобщена таблица въз основа на нея, за да можем по -ясно да разберем как работи тази концепция.
Да предположим, че имаме офис за недвижими имоти и продадохме няколко къщи миналата година в няколко различни квартала. Затова бихме искали да създадем таблица за колко пари се продава всяка къща. Ето нашата таблица (очевидно само кратка версия, тъй като истинската таблица би имала много повече данни, но нека я оставим проста):
Бихме искали да вземем тази информация и да разберем кои квартали имат най -високите средни продажни цени. Бихме могли да го направим на ръка и за тази малка маса би било лесно, но представете си, ако трябваше да разгледаме стотици продажби. И така, как лесно да превърнем тази информация за продажбите в полезна обобщена таблица, която ще ни покаже средната продажна цена по квартали?
Създайте обобщени таблици в Google Таблици
- Изберете всички данни (включително заглавките), като изберете клетката в долния десен ъгъл и натиснете Ctrl + A.
- Изберете Данни и след това Обобщени таблици от менюто.
- Google Sheets ще създаде нов лист с празна мрежа.
- Изберете кои редове, колони, стойности и филтри да използвате от дясното меню. Обърнете внимание, че Sheets предлага предварително направена таблица за нас; всъщност това е точно това, което искаме! Изберете „Средна продажна цена за всеки квартал“.
И ето го!
Google Таблици вече ще показват съответните данни в обобщената таблица. Можете да изберете всякакъв вид набор от данни, който харесвате, и да създадете резултати като общи суми. Можете да сравнявате екземпляри, стойности, колко пъти се появява стойност, SUMs и други, като изберете типа на отчета в десния панел. Просто щракнете вътре в обобщената таблица, за да изведете прозореца за отчитане, и играйте със стойностите там и можете да видите всички различни начини, по които можете да конфигурирате вашите таблици. Ние можем лесно да накараме тази таблица да ни покаже минималната или максималната продажна цена в квартал, или колко къщи, продадени на квартал, или някой от редица други начини за визуализиране на данните.
Ами ако искаме да променим нашата обобщена таблица?
Редактирайте обобщени таблици в Google Документи
Можете да редактирате обобщена таблица, както бихте направили всяка друга електронна таблица. Просто трябва да редактирате данните, използвани в определено поле, за да бъдат отразени в таблицата.
- Отворете Google Sheet с данни, използвани от обобщената таблица.
- Редактирайте данните, които трябва да промените според нуждите.
- Обобщената таблица ще се актуализира автоматично.
Важно е да не променяте данните в самата обобщена таблица, тъй като това ще повреди таблицата и тогава ще трябва да започнете целия процес отначало. Трябва само да промените данните в листа, който се използва от таблицата. Масата се грижи сама за себе си.
Опресняване на обобщена таблица в Google Таблици
Обикновено не е необходимо ръчно да опреснявате обобщена таблица в Google Таблици. Когато актуализирате данните, които се изтеглят от таблицата, обобщената таблица трябва да се актуализира динамично. За опресняване на таблицата не са необходими действия на потребителя.
Може да има моменти, когато това не се случи правилно и това обикновено се дължи на това, че на масата работи филтър.
- Отворете Google Sheet с осева таблица.
- Изберете заглавка на колона, така че менюто Редактор на отчети да се появи вдясно.
- Проверете полето на филтъра за всяка колона, за да се уверите, че няма такива. Трябва да видите „Добавяне на поле“ до заглавието Филтър, ако няма работещи филтри.
Ако има филтри, изберете малкото сиво „X“ отдясно на прозореца, за да ги премахнете. Винаги можете да ги върнете, ако е необходимо.
Добавете диаграма към обобщена таблица в Google Sheets
Освен че събирате данни в обобщена таблица за показване на данни по използваем начин, можете също да използвате диаграми като графична демонстрация на вашите открития. Ето как да интегрирате диаграма в обобщена таблица.
- Отворете Google Sheet с осева таблица.
- Изберете всички колони, които искате да включите в диаграмата.
- Изберете Вмъкване и диаграма.
- Изберете типа диаграма и редактирайте цветовете, легендата и всякакви аспекти, които трябва да промените.
Диаграмата се появява веднага и подобно на таблицата ще се актуализира динамично, когато променяте основните данни. Сега имате не само страхотна осева маса, за да впечатлите шефа си, но и някои доста изглеждащи класации! И сега всички ваши колеги ще ви попитат как сте го направили и дали можете да го направите за тях, така че може би дръжте под ръка мухоловка.
Имате ли други съвети за обобщена таблица, които да споделите? Разкажете ни за тях по -долу, ако го направите.
