С милиони потребители по целия свят, Outlook е един от най -популярните имейл клиенти. Причината за това е, че това е много повече от имейл платформа. Има и много възможности за организиране на професионалния живот на потребителите.
С течение на времето входящата ви поща на Outlook ще се затрупа. Това затруднява навигацията в пощата и намирането на най -важната информация. Въпреки че Outlook е оборудван с функции, които могат да направят това по -лесно, те често не са достатъчни, за да компенсират липсата на яснота във входящата ви поща.
Когато това се случи, ще искате да организирате пощата си възможно най -добре. За щастие, има няколко начина за изтриване на множество категории ненужна поща и дори за изтриване на цялата. Нека да разгледаме наличните опции.
Изтриване на цялата поща от папка
Ако искате да премахнете имейли от конкретна папка, има доста лесен начин да го направите. Ето стъпките, които трябва да следвате:
Щракнете върху папката, разположена вляво
Разгънете прозореца на папките. Можете да направите това, като щракнете върху стрелката, разположена в горния ляв ъгъл на панела.
Щракнете с десния бутон върху името на папката
В панела с папки щракнете с десния бутон върху папката, където искате да се премахнат имейлите, след което отидете на Изтрий всички.
Потвърдете изтриването
Потвърдете премахването, като кликнете върху „Да“, когато бъдете подканени.
Имайте предвид, че това не премахва изцяло имейлите. Вместо това просто ги премества в папката Изтрити елементи. Ако основната ви цел е да организирате Outlook малко по -добре, това би трябвало да е достатъчно. Ако обаче искате да освободите малко място, ще трябва да изпразните папката Изтрити елементи.
За да направите това, отворете папката с помощта на прозореца на папката, щракнете с десния бутон върху нея, след което отидете на Empty Folder. Когато бъдете помолени да потвърдите премахването, щракнете върху Да.
Изтриване на множество имейли от папка
Ако смятате, че все още има някои важни имейли в папка, които е по -добре да запазите, можете да изтриете няколко имейла в тази папка наведнъж, тоест ненужните. Ето как да го направите:
Маркирайте с помощта на клавиша „Shift“
Ако искате да изтриете няколко последователни имейла, отидете в списъка със съобщения и щракнете върху първия. След това, докато държите клавиша Shift на клавиатурата си, щракнете върху последния имейл, който искате да изтриете. След като всички имейли са избрани, натиснете Delete
За непоследователни имейли щракнете върху първия, който искате да изтриете, задръжте клавиша Ctrl (на компютър) или клавиша CMD на Mac и изберете всеки имейл, който искате да бъде премахнат един по един. След като сте избрали всички, натиснете Delete
Маркирайте с помощта на „Избери всички“
Ако искате да изберете всичките си имейли, можете да натиснете Ctrl + A. Ако погрешно изберете имейл, който не искате да изтриете, можете да го премахнете, като задържите клавиша Ctrl и щракнете върху него.
Избраните имейли ще маркират синьо. Изтриване на всички имейли от същия подател
Понякога премахването на пощата от шепа податели може да промени света на вашата пощенска кутия. Outlook ви позволява да премахнете всички имейли от един и същ подател по лесен начин. Ето какво да направите:
Докоснете в полето за търсене в горния десен ъгъл, след което въведете името на подателя
Използвайте CTRL + A или CMD + A, за да изберете всички
Щракнете върху някой от имейлите и натиснете Ctrl + A, за да изберете всички от тях.
Кликнете върху „Изтриване“
Щракнете с десния бутон върху някой от избраните имейли и щракнете върху „Изтриване“.
Изтрийте всички нежелани имейли
Едно нещо, което може да се запълни бързо, е вашата папка „Нежелана“. За щастие Outlook улеснява изчистването на тези данни.
Щракнете с десния бутон върху имейл акаунта
Кликнете върху „Празна нежелана папка“ и върху „Изтриване“.
Изтрийте имейл акаунт от Outlook
Ако искате да освободите място в Outlook, можете да премахнете целия имейл адрес и цялото му място за съхранение. Ако приемем, че вече не използвате адреса, който ще изтриете, следвайте тези инструкции:
Щракнете върху „Файл“ и върху „Настройки на акаунта“
Потребителите на Mac могат да кликнат с десния бутон върху имейл акаунта вляво на Outlook над „Вх. Поща“
Кликнете върху „Изтриване“ в акаунта за премахване
Потребителите на Mac ще трябва да кликнат върху символа минус в долния ляв ъгъл.
Потвърдете изтриването
Последната дума
Както можете да видите, има различни неща, които можете да направите, за да организирате вашия Outlook. Само с няколко кликвания можете да се отървете от всички имейли, които вече няма да ви трябват, така че да можете по -добре да се съсредоточите върху по -важните имейли.
Ако нямате място за съхранение, не забравяйте да изпразните папката Изтрити елементи. Това е единственият начин да премахнете имейлите за постоянно, което вероятно трябва да правите всеки път, когато извършвате масовото изтриване.
