Google Sheets е подобен на Microsoft Excel. Въпреки че не може директно да се конкурира с всяка функция на старото приложение на Microsoft, Sheets се държи като мощен инструмент за електронни таблици, способен да балансира бюджетите, да изпълнява уравнения и да следи данните в реално време.
Много от функциите на Excel се възпроизвеждат или отразяват в Таблици, което улеснява преминаването от пакета за производителност на Microsoft към собствените предложения на Google. Потребителите с основни електронни таблици (тези без персонализирани макроси или елементи на дизайна) всъщност могат просто директно да импортират своите Excel файлове в Таблици без никакви проблеми или проблеми.
Един проблем, който са имали потребителите на електронни таблици, е, че в процеса на импортиране и съпоставяне на данни от множество източници (една от многото задачи, с които електронните таблици са чудесни), изобщо не е необичайно да се появяват случайни празни клетки, редове и колони вътре в документа. Въпреки че този проблем е управляем в по -малки листове, където можете просто да изтриете редовете ръчно, това е огромен проблем, когато се появи в по -големи документи.
Премахването на тези празни пространства е бързо и лесно, ако знаете правилните стъпки. В тази статия ще ви покажа как да премахнете всички празни редове и колони в документа си в Google Sheets с помощта на автоматичен филтър.
Простият метод
Ако се опитвате да изтриете всички празни редове под съдържанието си, можете. За да се отървете от всички празни колони, просто щракнете върху реда, с който искате да започнете, и използвайте следните команди от клавиатурата:
Apple - Command + Shift + стрелка надолу
настолен компютър - Control + Shift + стрелка надолу
След като направите това, ще забележите, че целият лист е маркиран. Щракнете с десния бутон и изберете опцията за изтриване на всички редове. Готовият продукт ще изглежда така:
Можете да направите същото за всички колони вдясно от вашите данни. Използвайки същите команди, както по-горе, използвайте стрелката надясно, маркирайте всички колони, щракнете с десния бутон и изтрийте. Това оставя много по -чист изглеждащ лист с данни.
Използване на автоматичния филтър
Настройване на автофилтър
Казано по -просто; автоматичен филтър приема стойностите във вашите колони в Excel и ги превръща в специфични филтри въз основа на съдържанието на всяка клетка-или в този случай липсата им.
Въпреки че първоначално бяха въведени в Excel 97, автоматичните филтри (и филтрите като цяло) се превърнаха в масивна част от програмите за електронни таблици, въпреки малката малцинство потребители, които ги познават и използват.
Функцията за автоматичен филтър може да се използва за редица различни методи за сортиране. Всъщност те са достатъчно мощни, за да сортират и избутат всички празни клетки до дъното или отгоре на електронната ви таблица.
- Започнете, като отворите електронната таблица, която съдържа празни редове и колони, които искате да премахнете от вашия документ.
- След като документът се отвори, добавете нов ред в най -горната част на електронната си таблица. В първата клетка (A1) въведете името, което искате да използвате за вашия филтър. Това ще бъде заглавната клетка за филтъра, който предстои да създадем.
- След като създадете новия ред, намерете иконата Филтър в командния ред в Google Sheets. На снимката е по -долу; общият му вид е подобен на обърнат с главата надолу триъгълник с линия, изтичаща от дъното, като чаша за мартини.
Щракването върху този бутон ще създаде филтър, който по подразбиране ще маркира няколко от вашите клетки в зелено в лявата страна на панела. Тъй като искаме този филтър да се разшири до целия наш документ, щракнете върху малкото падащо меню до иконата на филтъра. Тук ще видите няколко опции за смяна на вашите филтри. В горната част на списъка изберете „Създаване на нов изглед на филтър“.
Панелът ви в Google Таблици ще се разшири и ще стане тъмно сив, заедно с входна точка, където можете да вмъкнете параметрите на вашия филтър. Не е от решаващо значение да включите всяка отделна колона, но се уверете, че сте включили всеки ред и колона в документа си, който съдържа празни интервали. За да сте в безопасност, можете просто да поставите филтъра да покрива целия ви документ. За да въведете това във вашия документ, въведете нещо като A1: G45, където A1 е началната клетка и G45 е крайната клетка. Всяка клетка между тях ще бъде избрана във вашия нов филтър.
Използване на автофилтъра за преместване на празни клетки
Този следващ бит може да изглежда малко странен, защото ще премести и реорганизира вашите данни по начин, който в най -добрия случай изглежда контраинтуитивен и в най -лошия разрушителен.
След като филтърът ви е избран, щракнете върху зелената икона с три реда в колоната A1 на вашата електронна таблица, където сте задали заглавие по-рано. Изберете „Сортиране от А до Я“ от това меню. Ще видите, че данните ви се преместват в азбучен ред, започвайки с цифри и последвани от букви.
Междувременно празните пространства ще бъдат натиснати до дъното на електронната ви таблица. Продължете да прибягвате до таблицата си колона по колона, докато празните ви клетки не се преместят в долната част на дисплея и имате един солиден блок от данни, показан в горната част на Google Таблици. Това вероятно ще направи вашите данни объркваща, нечетлива каша - не се притеснявайте, всичко това ще се получи в крайна сметка.
Изтриване на празни клетки
След като вашите празни клетки бъдат преместени в долната част на електронната ви таблица, изтриването им е толкова просто, колкото изтриването на всяка друга клетка. Използвайте мишката, за да маркирате и изберете празните клетки в електронната си таблица, които са преместени в долната част на документа.
В зависимост от броя на празни клетки и работната област на електронната ви таблица, може да искате да намалите малко дисплея, за да видите повече от околността (повечето браузъри, включително Chrome, ви позволяват да увеличавате с помощта на Ctrl/Cmd и бутоните + и - можете също да задържите Ctrl/Cmd и да използвате колелото за превъртане на мишката или тъчпада).
Щракнете и задръжте, за да изберете околните празни клетки и плъзнете мишката през всяка клетка. Или следвайте стъпките, изброени по -горе, за да изтриете бързо всички клетки по -долу и вдясно от данните си.
След като бъде маркиран, просто щракнете с десния бутон, за да изтриете празните клетки.
Реорганизиране на електронната ви таблица
След като сте премахнали обидните празни клетки, можете да реорганизирате електронната си таблица обратно в нормален ред. Докато щракнете върху същия бутон от менюто с три линии, от по-рано във филтъра, ще можете да организирате само по азбучен или обратен азбучен ред. Има и друга опция за сортиране: изключване на вашия автоматичен филтър.
За да направите това, щракнете върху бутона на триъгълното меню до иконата за автоматичен филтър в Таблици. Вътре в това меню ще видите опция за вашия филтър (наречена „Филтър 1“ или какъвто и да е цифров филтър, който сте направили), както и опция за „Няма“. За да изключите филтъра, който сте приложили по -рано, просто изберете „Няма“ от това меню.
Вашата електронна таблица ще се върне към нормалното като магия, но без празните клетки, изтрити по -рано.
След като клетките са изтрити, можете да възобновите реорганизацията и да добавите данни обратно в електронната си таблица. Ако по някаква причина този метод накара данните ви да излязат от строя, обръщането им е толкова просто, колкото да се потопите в историята на документите си и да се върнете към по-ранно копие.
Можете също да използвате функцията за копиране и поставяне, за да преместите лесно данните си, без да се налага да се справяте със стотици празни клетки, блокиращи пътя ви. Това не е идеално решение, но работи, за да изтласка данните ви над масата празни клетки във вашия документ. И в края на деня е много по-лесно от масовото изтриване на редове един по един.
