Как да изтриете всички бележки под линия в Microsoft Word

Бележки под линия и крайни бележки могат да бъдат много полезни, ако искате да добавите коментари, обяснения и препратки към документ. Те улесняват отделянето на допълнителни бележки от основния текст.

Понякога обаче ще ги получите по подразбиране, което може да не ви е необходимо. Може да получите документи, пълни с бележки под линия, които не намирате за полезни. Ако искате да ги изтриете, Word предлага множество начини за това.

Ако има твърде много от тях за ръчно премахване, има 3 начина да ги изтриете наведнъж.

Премахване на бележки под линия и бележки под линия чрез опцията Find and Replace

Това е най -широко използваният метод, също и един от най -лесните. Само с няколко кликвания можете да се отървете от всички бележки под линия. Ето как да го направите.

1. В редактирания документ отворете диалоговия прозорец Намиране и замяна: На Mac отидете на Редактиране> Намиране и изберете Разширено намиране и замяна. Ако използвате Word 2013 или 2016, можете да направите това, като натиснете Ctrl + H.

2. След като отворите диалоговия прозорец, щракнете върху Замяна

3. Под Find What въведете ^f за бележки под линия и ^e за крайни бележки. Можете също да направите това, като изберете Още, щракнете върху Специално и откриете Маркировка на бележка под линия или Марка на бележка в списъка.

4. Оставете полето Замяна с празно, след което отидете на Замени всички.

Това е най -лесният от трите начина за премахване на бележки под линия и крайни бележки. Ако сте малко по-запознати с технологиите и бихте искали да експериментирате с кодирането, има две допълнителни опции.

Записване на макроси

Ако трябва да се справите с множество документи, които имат много бележки под линия, записването на макрос е най -добрият начин да ги премахнете всички. След като направите това, можете да присвоите макрос на клавиш на клавиатурата или опция в Word. Това ще ви позволи да го използвате всеки път, когато трябва да премахнете всички бележки под линия от документ. За да запишете макрос, който ще направи това, използвайте следните кодове:

Sub DeleteFootnotes ()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

С Selection.Find

.Text = "^f"

.Replacement.Text = ""

.Напред = Вярно

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

Край с

Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll

End Sub

Можете да изтриете бележките по същия начин, просто заменете ^f с ^e. Задайте макроса на бутон или ключ и ще можете да изтриете всички бележки под линия, намерени в документ, за нула време.

Използване на VBA кодове

Това е метод, за който не се нуждаете от кодиране, тъй като е много прост. Той не позволява многократна употреба като макроси, но е светкавичен начин за премахване на бележки под линия и крайни бележки от документ. Ето какво трябва да направите.

1. Натиснете Alt + F11, за да стартирате VBA Editor.

2. Отидете на Вмъкване> Модул.

3. Щракнете двукратно, за да отворите модула, след това поставете следния код, за да премахнете всички бележки под линия:

Под изтриване Всички бележки под линия ()

Dim objFootnote As Footnote

За всеки objFootnote в ActiveDocument.Footnotes

objFootnote.Delete

Следващия

End Sub

За да премахнете крайните бележки, поставете този код:

Sub DeleteAllEndnotes ()

Dim objEndnote като Endnote

За всеки objEndnote в ActiveDocument.Endnotes

objEndnote.Delete

Следващия

End Sub

4. Изберете Изпълнение.

Този метод ви позволява да премахнете всички бележки под линия и бележки, които може да не успеете да премахнете ръчно, тъй като не всички марки могат да бъдат премахнати без код. Това включва персонализирани марки, за които е необходим макрос.

Ръчно изтриване на бележки под линия

И накрая, може да искате да изтриете само някои от тях. Ако случаят е такъв, единственият начин да го направите е ръчно. Всяка бележка под линия има съответния номер в основния текст.

За да изтриете бележка под линия, всичко, което трябва да направите, е да премахнете номера от тялото и той ще изчезне автоматично. Можете също да щракнете с десния бутон върху самата бележка под линия, да изберете Go to Footnote, след което да изтриете номера от там.

Последната дума

В зависимост от ситуацията, можете да използвате някой от горните методи, за да се отървете от бележките под линия и крайните бележки. Ако знаете, че ще трябва да се занимавате с тях многократно, записването на макрос и приписването му на клавиш на клавиатурата е най -добрият ви избор.

За еднократна употреба можете да преминете по реда на VBA редактора или да използвате първия метод, ако кодирането не е вашето нещо. Какъвто и начин да решите, ще можете да се справите с бележките под линия за нула време.