Как да изтриете цитати в Excel

Ако работите с Excel, може би сте забелязали, че данните в някои файлове идват с кавички. Това означава, че файлът е създаден с помощта на една от многото формули на Excel. Тези формули могат да ви помогнат да смачкате много данни бързо. Единственият недостатък е, че кавичките остават.

Как да изтриете цитати в Excel

Можете обаче да премахнете кавичките по всяко време с няколко кликвания. Останете с нас и ние ще ви обясним как да премахнете кавичките от вашите Excel файлове.

Премахнете кавичките с помощта на функцията за намиране и замяна

Най -лесният начин да премахнете всеки символ, включително кавичките, от вашия Excel файл е чрез функцията „Намери и замени“. Ето какво трябва да направите:

  1. Отворете файла и изберете всички колони или редове, от които искате да премахнете кавичките.

  2. Отворете функцията „Намиране и замяна“, като задържите Ctrl + F на клавиатурата. Можете да намерите функцията ръчно, като отворите „Намиране и избор“, след това „Намери“ в началната лента.

  3. Изберете функцията и ще се появи диалогов прозорец. Изберете раздела „Замяна“ и въведете кавичка в полето „Намерете какво“.

  4. Щракнете върху бутона „Замени всички“, ако искате да изтриете всички кавички. Оставете полето „Замяна с“ празно.

  5. Натиснете „OK“ и Excel ще ви каже колко символа е премахнал от файла.

Този метод е много лесен и ясен. Excel обаче идва с много разширени функции и команди, които не са толкова лесни за овладяване. Ако нямате време да научите формули, трябва да опитате Excel Kutools.

Премахване на цитати с помощта на Kutools

Excel е лесен за влизане, но труден за овладяване. Има много формули, които можете да научите, които ви позволяват да свършите много работа бързо. Тези формули могат да бъдат трудни за запомняне и допускането само на една малка грешка може да има отрицателно въздействие върху вашия файл.

kutools

Kutools е добавка за Excel, която ви позволява да използвате над 300 разширени функции, без да изучавате командите. Просто трябва да кликнете върху желаната от вас команда и Kutools ще направи нещата вместо вас. Това е идеалната добавка за хора, които трябва да работят върху големи листове на Excel и нямат време да научат сложни формули и команди. Ето как можете да използвате Kutools за премахване на кавички само с няколко кликвания:

  1. Изтеглете и инсталирайте Kutools.
  2. Стартирайте Excel и отворете файла, от който искате да премахнете кавичките.
  3. Изберете колоните и редовете, от които искате да премахнете кавичките, и кликнете върху „Kutools“ в горната част на работния лист.
  4. Изберете „Текст“ и след това щракнете върху „Премахване на знаци“.
  5. Когато се отвори диалоговият прозорец, поставете отметка в полето „Персонализиран“ и въведете кавичка в празното поле. Натиснете „OK“.

Добавяне на кавички към вашия Excel файл

Премахването на кавички е едно, но понякога ще трябва да ги добавите към определени файлове. Можете да ги добавите ръчно, но това ще отнеме много време, ако работите в големи работни листове. За щастие основната команда, която ви позволява да добавяте кавички към всяко поле на вашия работен лист, е доста проста. Ето как го правите:

  1. Изберете клетките, където искате да добавите кавички.
  2. Щракнете с десния бутон, след това изберете „Форматиране на клетки“ и накрая „Персонализиран“.
  3. Копирайте и поставете следната команда в текстовото поле, което се показва: „@“.
  4. Натиснете „OK“.

Не правете нещата на ръка

Разбира се, можете да добавяте символи към всяка клетка поотделно, но това може да отнеме завинаги, когато трябва да работите през хиляди клетки. Процесът може да бъде много досаден и може да пропуснете някои клетки в процеса.

изтриване на кавички в excel

Ако нямате време да научите формулите, трябва да получите Kutools. Инструментът е безплатен за два месеца, след като се регистрирате на официалния уебсайт.

Завършете работата си за минути

Колкото и сложно да изглежда, Excel е удобна програма, предназначена да помогне на счетоводителите и на всички останали, работещи с много данни. Ако нямате време да научите всички функции и команди, изтеглете Kutools и получете същите резултати безпроблемно.

Как да премахнете кавичките от големи файлове на Excel? Използвате ли местното решение на Excel или използвате приложение на трета страна? Споделете вашите мисли с нас в коментарите по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found