Как да изтриете работно пространство в Asana

Ако искате да знаете как да изтриете Workspace в Asana, краткият отговор е - не можете. Тъй като включва повече от един потребител, платформата не ви позволява да го премахнете напълно. Има обаче начини да се заобиколи това.

Как да изтриете работно пространство в Asana

В тази статия ще обясним как да деактивирате работното пространство в Asana, без да го изтривате.

Как да създадете ново работно пространство в Асана?

Какво всъщност е работно пространство? Когато координирате групов проект, най -добре е да създадете споделено пространство за съхраняване на документи и обмен на файлове. Това пространство се нарича работно пространство.

Страхотното в Asana е, че не се нуждаете от общ имейл домейн, за да си сътрудничите с хората. Всеки участник може да използва личния си имейл за достъп. Можете също да станете част от множество организации с един акаунт. Можете обаче да посещавате само тези, на които принадлежите поради политиките за поверителност.

На свой ред другите членове няма да могат да видят вашето работно пространство, освен ако не им изпратите покана. Ето как да създадете ново работно пространство в Асана:

  1. За да отворите „Настройки на моя профил“, кликнете върху изображението на потребителския си профил.

  2. Отворете раздела „Още“.

  3. Изберете „Създаване на ново работно пространство“.

След като приключите, можете да започнете да каните сътрудници да се присъединят към вас.

След като проектът приключи, вероятно вече няма да използвате конкретното работно пространство. Всъщност не можете да го изтриете от Asana. Вместо това трябва да предприемете определени стъпки, за да го деактивирате. Ето как да го направите:

  1. Премахнете всички задачи в работното пространство. Можете да направите това, като намерите задачите в главния прозорец и използвате клавишната комбинация Tab + Backspace. Можете също да отворите десния прозорец и да кликнете върху „Изтриване на задача“.

  2. Изтриване на проектите. Отворете падащото меню, като щракнете върху иконата на малка стрелка до заглавието. Изберете „Изтриване на проект“.

  3. Премахнете всички членове на екипа. Отидете на Настройки на екипа> Членове. Изберете всички членове с изключение на себе си. Кликнете върху „Премахване“.

След като приключите с изчистването на всички данни, вече можете да напуснете работното пространство. Ето как:

  1. Отворете потребителския си профил и кликнете върху снимката си.

  2. Отидете на „Още“.

  3. Изберете „Премахни ме от това работно пространство“.

Тъй като вече няма членове или файлове, работното пространство е толкова добро, колкото е изтрито.

Как да ограничите достъпа до членове в Асана?

Можете да организирате почти цялото пространство, като използвате Admin Console. Като създател вие ще бъдете първият, който ще изпрати покани до други членове. Ето как да го направите:

  1. Отворете раздела „Членове“.

  2. Намерете бутона „Поканете членове“ и кликнете върху него.

  3. Въведете имейл адреса на вашия сътрудник.

  4. От падащото меню изберете проекта, който искате да споделите с тях.
  5. Кликнете върху „Изпращане“.

В случай, че случайно сте изпратили покана до грешен човек, това не е необратимо. Ето как можете да отмените покана:

  1. Отворете „Член“.
  2. Намерете поканата, която искате да отмените.
  3. Кликнете върху трите малки точки до имейл адреса.
  4. Кликнете върху „Отказ на поканата“.

Конзолата за администратор също ви позволява да определите кои хора имат достъп до кои проекти или задачи. Въз основа на нивото на разрешение, има два вида членове. Членовете на работното пространство имат неограничен достъп и могат да изпращат покани, да персонализират работното пространство и др.

Когато направите някого член на ограничен достъп, вие му позволявате да създава и редактира проекти и да кани други членове с ограничен достъп. Те обаче не могат да правят никакви промени в работното пространство, нито да променят членството на други хора. Ето как да ограничите достъпа до членове в Асана:

  1. С помощта на Admin Console отворете раздела „Членове“.

  2. Намерете човека, чието членство искате да конвертирате.

  3. Кликнете върху трите малки точки от дясната страна.

  4. Изберете „Член с ограничен достъп“.

Членовете и администраторите на работното пространство също могат да премахват хора от работното пространство, докато членовете с ограничен достъп не могат. Това е полезно, ако случайно сте добавили грешен човек към проекта. Ето как да го направите:

  1. Отидете на Настройки на екипа> Членове.
  2. Намерете името на човека в списъка с членове.
  3. Изберете „Премахване“.

Как да импортирате задачи в Asana?

Има няколко инструмента за управление на работата, които ви помагат да прехвърлите натоварването си в Asana. Можете да премествате всякакви данни от програми за електронни таблици като Excel и Smartsheet.

Ако искате да научите как да импортирате задачи в Asana, първо трябва да изтеглите CVS Importer. Ще можете да импортирате името и описанието на задачата, но и крайната дата и началната дата, сътрудниците, персонализираните полета и др.

Ето как да импортирате задачи в Asana с помощта на CVS Importer:

  1. Влезте в акаунта си в Asana.

  2. Намерете бутона + в лентата с менюта по -горе. Щракнете, за да започнете нов проект.

  3. Изберете „Добавяне на задача чрез“ от падащото меню, след което кликнете върху „CSV“.

  4. Използвайте мишката, за да плъзнете файла до вносителя.

  5. В зависимост от това дали вашата електронна таблица има ред заглавка, щракнете върху „Използване на първия ред като имена на колони“.
  6. Попълнете информацията в прозореца „Колони на картата“.

  7. Кликнете върху бутона в долния ляв ъгъл, за да започнете импортирането.

Преди да импортирате задачата, можете да направите някои промени във форматирането на вашите записи. Ако картографирате електронната си таблица към Асана, всичко ще работи по -гладко. Ето няколко съвета как да дадете имена на колоните, за да ги картографирате автоматично в Асана:

  1. Можете да добавите възложител към отделни задачи. Използвайте имейл адреса им, за да ги картографирате успешно.
  2. Разделете началната и крайната дата в две колони. За да ги проследите в Asana, трябва да използвате формата месец/ден/година.
  3. Създайте подробни персонализирани полета, ако притежавате Asana Premium. Използвайте разделите, за да определите приоритетите си.
  4. Задайте основни етапи, които да ви помогнат да наблюдавате развитието на проекта.

Как да отмените Асана?

Ако сте преминали към друг мениджър на проекти, можете да отмените абонамента си за Asana по всяко време. Това важи както за безплатни потребители, така и за собственици на таксуване. Собствениците на фактуриране също запазват достъпа до всички закупени функции до настъпване на датата на подновяване. След като анулирате абонамента си, вече не можете да използвате никакъв инструмент.

Като собственик на таксуване можете също да анулирате отделни платени планове по всяко време. Например, ето как да отмените Premium Workspace:

  1. Отворете Admin Console.
  2. Отидете в раздела „Таксуване“.
  3. Кликнете върху „Редактиране на плана“.
  4. Изберете да отмените.

Можете да правите всякакви промени в абонамента си чрез раздела „Таксуване“. Освен да преминете към нов платен план, можете също да прехвърлите собствеността на друг член. Не забравяйте, че само членовете на работното пространство могат да бъдат собственици на таксуване. Членовете с ограничен достъп нямат право да влияят на платените планове.

Асана също има 30-дневен пробен период. Политиката за анулиране е същата, което означава, че можете да прекратите пробния период във всеки един момент. Ето как да анулирате Asana по време на безплатен пробен период:

  1. Отидете на Admin Console.
  2. Отворете раздела „Таксуване“.
  3. Кликнете върху „Отмяна на пробната версия“, за да прекратите безплатния си абонамент.

Допълнителни често задавани въпроси

1. Как да изтрия Асана?

Безплатните пробни периоди са чудесен начин да определите дали нещо работи за вас. Ако се окаже, че Асана не ви харесва, в края на краищата можете да деактивирате акаунта си. Ето как да го направите:

1. Влезте в профила си и отидете на „Настройки на профила“.

2. Отворете раздела „Акаунт“.

3. Изберете опцията „Деактивиране на акаунта“.

Не забравяйте, че това действие е необратимо. След като решите да деактивирате, губите всички данни от този акаунт. Ако промените решението си за Асана, трябва да влезете отново.

Ако сте били член на организация или работно пространство, не е нужно да се притеснявате за прекъсване на проект. Всички задачи ще останат непокътнати, дори ако изтриете акаунта си.

2. Как да изтриете работно пространство в Huddle?

Естествено, Asana не е единственият софтуер за работа от разстояние. Huddle е друго решение за управление на проекти, което предлага подобни инструменти за съвместна работа. Можете да го използвате както на iOS, така и на Android устройства и предлага месечен абонамент.

Подобно на Asana, можете да споделяте вашите файлове, като създадете работно пространство за вашия екип. След това членовете могат да персонализират работното пространство по свой вкус и да поканят още хора да се присъединят. Ето как да създадете ново работно пространство на Huddle:

1. Влезте в профила си и отворете таблото за управление.

2. Намерете бутона „Създаване на ново работно пространство“ и кликнете върху него.

3. Изберете акаунт за работното пространство и кликнете върху „Напред“.

Можете да започнете да изпращате покани, след като изпълните стъпките.

За разлика от Asana, Huddle ви позволява да изтриете споделеното пространство, след като приключите проекта. Само администраторите на акаунти имат разрешение да го направят. Ето как да изтриете работно пространство в Huddle:

1. Отидете на вашия профил. Щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл, за да отворите падащо меню.

2. Отидете в Настройки на акаунта> Работно пространство.

3. Намерете Работното пространство, което искате да изтриете. Изберете „Изтриване“ от списъка с действия.

4. Потвърдете.

След като изтриете работно пространство в Huddle, не можете да го отмените. Уверете се, че всички задачи са изпълнени, преди да решите да премахнете работно пространство.

Работа за честен ден

Работата от разстояние никога не е била по -лесна, благодарение на широк спектър от софтуер за управление на проекти. Asana определено е начело на списъка, когато става въпрос за инструменти за съвместна работа и удобен за потребителя интерфейс.

Създаването на работно пространство е чудесен начин за организиране, особено когато става въпрос за по -големи проекти. Въпреки че не можете буквално да го изтриете, след като работата е свършена, Asana предоставя опция за деактивирането му.

Използвате ли Asana или друг софтуер за управление на работата? Работното пространство намирате ли за практично или е пречка? Коментирайте по -долу и споделете своя опит с отдалеченото сътрудничество.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found