Ако сте малко объркани защо Google има повече от едно приложение за задачи, не сте сами. На пръв поглед Google Keep и Google Tasks имат абсолютно същата цел.
Но когато вземете предвид факта, че Google има история на стартиране на две подобни приложения едновременно, започвате да разбирате, че разликите наистина съществуват, само че са фини.
За да подчертаем тези различия, ще поставим поредица от въпроси. Отговорите ще покажат как Google Keep и Tasks се различават и ще ви помогнат да решите кое приложение отговаря най -добре на вашите нужди.
Предпочитате ли структуриран или неструктуриран контур?
Преди да навлезем по -подробно в основните разлики между Google Keep и Google Tasks, нека да видим какво е общото между тях. И двата продукта на Google са създадени, за да ви помогнат да създавате бързи списъци със задачи.
Можете също да добавяте подзадачи в Keep, както и Tasks. Друга значима прилика, както при всеки продукт на Google, е, че те са налични във всички приложения и платформи на Google, включително Gmail, Google Документи и Google Диск.
Но както подсказва името, Google Tasks е по-конкретно ориентиран към задачи. И когато става въпрос за управление на задачи, е трудно да се конкурираме с него. Google Keep също е чудесен за списъци, но акцентът е повече върху създаването на бележки като цяло.
И разбира се, някои от тези бележки ще бъдат ежедневни задачи и списъци със задачи. По същество Google Tasks вероятно е по-добър избор за хора, които се нуждаят от инструмент, който да им помогне да постигнат целите си, тези, които са хипер-фокусирани върху попълването на своите контролни списъци.
От друга страна, Google Keep е там, за да ви позволи да запишете идея или рима, която се е появила в главата ви, преди да я забравите.
Важен ли е дизайнът за вас?
Можете да спорите, че дизайнът е важен за всички. Но по отношение на Google Tasks and Keep, тук виждаме по -очевидни разлики. Задачите се отличават с доста минималистичен подход към дизайна.
Интерфейсът е лесен за навигация и никога няма да се мъчите да намерите това, което търсите. С Google Keep получавате така наречения „формат на плакат“ и можете да организирате всичките си бележки със специални етикети, хаштагове и дори да ги кодирате по цвят.
Задачите нямат нищо от това и единственият начин да организирате списъците и задачите си е по дата или ако създадете персонализирана поръчка.
Като цяло бихте могли да кажете, че Google Keeps е по -визуално привлекателен и определено има повече възможности за персонализиране. Но точно това някои потребители ще намерят за излишни. Следователно те ще предпочитат Tasks.
Колко специфични сте за напомнянията?
Всяко прилично приложение за задачи трябва да има функция за напомняне. И за щастие, както задачите на Google, така и Google Keep вършат. Но може да изненада някои потребители, че няма да можете да използвате тази функция по същия начин във всяко приложение.
Google Keep ще ви позволи да зададете напомняне за целия списък със задачи. Ако обаче имате нужда от напомняне само за един елемент от списъка, не можете да направите това.
Но Google Tasks може и ако има едно нещо, което абсолютно не трябва да забравяте, можете да добавите само напомняне. Друга разлика е, че Google Keep има напомняния за време и местоположение, а Google Tasks може да има само напомняния, базирани на времето.
Какво използвате повече: Gmail или Google Документи?
Ето едно интересно сравнение, което може би не сте очаквали. Можете да използвате Google Keep и Google Tasks с Gmail и Docs, но все пак можете да разпознаете по -съвместимото сдвояване на приложенията.
Google Keep работи много добре с Google Документи и дори позволява безпроблемно плъзгане и пускане на бележки директно във вашия документ. По същия начин в Gmail можете лесно да плъзгате имейли към задачите на Google и да ги синхронизирате с Google Календар.
Само текстови или мултимедийни списъци?
Ако имате два въпроса върху какво да направите приложението Google, за да се съсредоточите, има доста ясен въпрос, който да си зададете.
Просто ще използвате ли текст или искате да добавите изображения, уеб съдържание, да използвате транскрипция към бележките си? Ако това, от което се нуждаете, е да запишете текст бързо и след това да го проверите като завършен, Google Tasks е за вас.
Но ако вашите задачи и списъци са по -сложни и изискват повече съдържание, Google Keep вероятно ще бъде по -подходящ.
Ще споделяте ли задачите си?
Повечето инструменти на Google са съвместно проектирани. Такъв е случаят и с Google Keep. Това прави споделянето на вашите бележки с хора или колеги бързо и интерактивно.
Всичко, което наистина трябва да направите, е да добавите имейл адрес до бележката си, като кликнете върху иконата „Сътрудник“ и те ще могат да я прочетат.
От друга страна, Google Tasks е начинът, по който трябва да отидете, ако искате да запазите задачите и целите си за себе си, поради което много потребители го оценяват повече.
Толкова подобни, но съвсем различни Google Apps
Да се надяваме, че е малко по-ясно защо Google създаде такива на пръв поглед подобни приложения. Това, което вероятно се опитват да постигнат, е да се погрижат за своите потребители с тези различия.
Ако отговорите на горните въпроси са донякъде смесени, най -доброто нещо, което трябва да направите, е да опитате и двете приложения и да видите кое работи най -добре за вас. Шансовете са, че за нула време ще разберете кой е правилният избор.
Кое предпочитате - Google Keep или Google Tasks? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
