Уведомява ли ви Dropbox, когато някой изтегли файл? Мога ли да променя разрешенията за файлове, след като файл е споделен? Мога ли да видя кой е редактирал файл, който съм качил? Как мога да споделя файлове на Dropbox с хора, които не използват услугата? Това са всички често срещани въпроси, които виждаме в пощенската кутия на TechJunkie, така че е време да им отговорим.
Dropbox е основна услуга за съхранение в облак с глобално присъствие. Има основен безплатен план, който ви дава 2GB памет и платени планове, които увеличават това до 1TB или 2TB за физически лица или неограничено място за съхранение за екипи. Услугата е лесна за използване, работи на всяко устройство с интернет и се е доказала като много надеждна.
Dropbox е облачно хранилище. Това не е услуга за споделяне в облак. Има много такива наоколо, но те не са Dropbox. Всъщност услугата активно следи свързването и честотната лента към отделни акаунти и ще блокира връзки, ако открие, че споделяте нещо публично. Споделете го насаме и сте добре. Споделете го със света и вероятно ще имате блокирана връзка.
Уведомява ли ви Dropbox, когато някой изтегли файл?
Dropbox има няколко инструмента за наблюдение, но не и такъв, който проследява изтеглянията. Има някои услуги на трети страни, които могат да направят това, като например съкратители на URL адреси като Bitly или разширения, които използват Dropbox API.
Нито един от тези методи не е гарантиран, но може да предложи малка представа за случващото се. Bit.ly и други съкратители проследяват ефективността на връзката и един от тези показатели е колко кликвания на URL адрес са получили в рамките на дадено време. Той също така може да ви покаже откъде в света са щракнати, ако искате да оцените.
OrangeDox е разширение на Dropbox, което проследява документи, включително изтегляния. Той използва API на Dropbox за проследяване на изтегляния, добавяне на брандиране към файлове и куп други бизнес ориентирани функции. Функцията за проследяване на папки е тази, която искате да управлявате изтеглянията.
Можете ли да промените разрешенията за файлове, след като файл е споделен в Dropbox?
Да, можеш. Имате пълен контрол над данните си и можете да промените всяко разрешение по всяко време. Дори и след споделяне. Това е съществена функция, когато актуализирате документи и папки, пенсионирате други и за контрол на споделеното и кога.
За да промените разрешенията за файлове в Dropbox, направете следното:
- Влезте в акаунта си и изберете Файлове.
- Задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да промените, и изберете Споделяне.
- Изберете потребител, чиито разрешения искате да промените и отворете падащото меню.
- Изберете Може да редактирате, Можете да преглеждате или Премахнете, както ви е необходимо.
В зависимост от вкуса на Dropbox, който използвате, може да успеете само да премахнете потребители на вече споделени файлове.
Има три настройки за разрешаване на файлове, Собственик, Редактор и Преглед. Две от които отговарят на тези настройки в Стъпка 4. Редактор може да редактира файлове и папки, да кани членове, да променя ролите, да изпраща имейли до членовете и да оставя достъпа им до редактора. Viewer е само за четене и може да преглежда файлове и папки, да ги коментира и да изпраща имейли на други потребители, но нищо друго.
Собственик е лицето, което притежава въпросната папка. Те имат пълен контрол над него и могат да създават, изтриват, променят ролите, редактират, канят, отменят покани, ритат хора и дори прекратяват споделянето на папката. Не можете да промените ролята на собственик, която идва с първоначалната настройка на папката.
Можете ли да видите кой е редактирал файл, който сте качили в Dropbox?
Да, можеш. Ако сте собственик или редактор, ще можете да преглеждате активността във всяка папка, която сте качили.
- Отворете папка или файл и изберете иконата със стрелка надясно, за да се покаже страничната лента на Dropbox.
- Изберете Дейност.
- Проверете редактирания раздел на новия раздел, за да видите кой е редактирал, кога и какво е редактирано.
Можете също така да видите какви файлове са добавени, ако има такива, къде са преместени и преименувани. Това е ясна индикация за това, което се е случило във вашата папка след качването й.
Мога ли да споделя файлове на Dropbox с хора, които не използват услугата?
Да, можеш. Това трябва да се използва внимателно, тъй като Dropbox ясно показва, че това не е услуга за споделяне на файлове. Ако обаче искате другите да виждат файлове, които качвате или използвате Teams, лесно е да споделите с потребители, които не са Dropbox.
- Влезте в Dropbox и изберете файла или папката, които искате да споделите.
- Изберете бутона Споделяне и изберете Изпращане на връзка.
- Въведете имейл адрес, до който да се изпрати връзката, и изберете Изпрати.
Можете да направите това няколко пъти, ако имате нужда. Получателят ще получи URL от Dropbox, който ще ви отведе директно файла или папката, към която сте свързали.
