Ако сте горд собственик на акаунт в Hotmail, поздравления, вие сте част от умираща порода. Поради липса на по -добър термин, Hotmail беше прекратен от Microsoft още през 2013 г. Това беше част от по -широко движение към по -сплотено предлагане на услуги и Outlook в крайна сметка замени Hotmail. Хората с акаунти в Hotmail бяха събрани, но все още могат да изберат прехвърляне в акаунт в Outlook.
Архивирането на имейла ви е добра идея, особено важните съобщения. По -старият имейл акаунт може да стане изключително затрупан и дори да достигне капацитет за съхранение.
За притежателите на акаунти в Hotmail има няколко добри начина да изтеглят имейлите си на твърдия диск. В тази статия ще научите за три метода да направите точно това.
Изтеглете имейлите си с помощта на Microsoft Outlook
Ако имате Microsoft Office на компютъра си, можете да използвате приложението Outlook за лесно запазване на съобщения. Може да не си струва да купувате целия пакет на Office за тази операция, но ако вече сте абонирани за Office 365, това е още един начин да извлечете стойност.
Първо стартирайте Outlook на вашето устройство. Ако никога досега не сте го използвали, ще бъдете подканени да добавите имейл акаунт. Влезте с имейл адреса и паролата на Hotmail. Outlook е напълно съвместим със сървърите на Hotmail, така че няма да има допълнителни усложнения.
След като свържете профила си с Outlook, той ще се конфигурира автоматично и ще изтегли всичките ви имейли в приложението. Outlook има много подобен интерфейс на уеб приложението на Outlook.com, така че трябва да изглежда познато. За да изтеглите имейли, създайте папка със съобщенията, които искате да запазите и след това изпълнете следните стъпки:
- В менюто Файл щракнете Отваряне и експортиране.
- В десния панел щракнете върху Внос износ.
- Ще се появи диалогов прозорец. Изберете Експортиране във файл, след което щракнете Следващия, и изберете Файл с данни на Outlook в следното поле.
- Сега ще видите папките в имейл акаунта си. Изберете папката, която сте създали по -рано и щракнете върху Следващия.
- Изберете дестинацията, където искате да запазите папката, и щракнете завършек. Имейлите ви ще бъдат запазени в избраната от вас директория.
Изтеглете имейли с SysTools
По -лесен метод за изтегляне на имейлите ви е да използвате софтуер, предназначен за тази цел. SysTools Hotmail Backup Tool е просто приложение, направено с единствената цел да архивира имейли от Hotmail.
За да го използвате, първо изтеглете и инсталирайте софтуера. Можете да получите безплатен пробен период или да закупите лиценз. Цената на лиценза е 39 щ.д. за един акаунт, но пробната версия ще експортира до 100 имейла.
След като инсталацията приключи, стартирайте SysTools. Първият екран ще има полета за вашия имейл адрес и парола. Въведете вашите идентификационни данни и щракнете Влизам. На следващия екран изберете папката на местоназначение и щракнете Старт.
Процесът е автоматизиран от там. Софтуерът ще експортира и запише вашите имейли в посочената директория. Ще се появи диалогов прозорец, който ви дава възможност да запазите обобщение на операцията. Вероятно няма да имате нужда от това, така че щракнете Близо и сте готови.
Изтегляне на имейли на Hotmail чрез приложението Mail
Ако използвате Windows 10, вече имате инсталирано приложението Mail. В противен случай можете да го изтеглите от магазина на Microsoft. За да го стартирате, въведете „поща“ в лентата за търсене на Windows; това ще бъде първото приложение, което се показва.
Веднага щом стартирате приложението, то ще ви попита какъв акаунт искате да използвате. Изберете Outlook и използвайте своя Hotmail адрес и парола за влизане. Приложението Mail автоматично ще се свърже с вашия акаунт и ще изтегли цялата ви електронна поща от сървърите на Outlook.com.
За да изтеглите всеки имейл, всичко, което трябва да направите, е да го отворите и да кликнете върху трите хоризонтални точки в горния десен ъгъл. Изберете Запази като от падащото меню и изберете дестинация за вашия имейл.
Това е най -простият, най -ясен начин да запазите имейл съобщенията си. Единственият недостатък е, че ще трябва да запишете всяко съобщение поотделно. Всички имейли обаче се запазват на компютъра ви веднага щом свържете приложението Mail с акаунта в Hotmail. Можете да ги видите чрез приложението дори без достъп до интернет.
По -добре безопасно, отколкото съжалявам
Както можете да видите, изтеглянето на имейлите ви е доста просто и вероятно е добра идея да се прави редовно. Не е възможен сценарият, че имейл сървърите на Microsoft някога ще претърпят катастрофална повреда, но те могат да претърпят престой. Освен това кой знае къде може да сте и какви имейли може да ви трябват след 10 години. В цифровите медии има присъща крехкост и никога не боли да имаш резервни копия.
Всеки от тези методи трябва да ви свърши работа, но най -целесъобразното за задържане на няколко съобщения вероятно е да използвате приложението Mail на Microsoft.
Защо трябва да запазвате имейлите си? Били ли сте някога в ситуация, в която сте съжалявали, че нямате резервни копия на вашите съобщения? Кажете ни в коментарите по -долу.
