Как да плъзнете формула, без да се променяте в Google Sheets

Всички потребители на Excel/Google Sheets знаят колко мощни са тези платформи за електронни таблици. Те не са просто настолни приложения, които ви помагат да запишете нещата и да ги покажете. Напротив, електронните таблици на Google ви позволяват да създавате свои собствени формули и да ги прилагате автоматично към определени редове, колони или клетки.

Как да плъзнете формула, без да се променяте в Google Sheets

Но какво, ако искате просто да копирате част от данни в клетка, която е програмирана да използва определена формула? Ами ако искате да поставите информация по обичайния начин?

Копиране на формули на Google Sheets без промяна на препратките

Когато работите в Excel или Google Sheets, ще забележите, че формулите няма да се появяват сами в по -голямата си част. Обикновено ще въведете формула в клетка и след това ще копирате същата формула в други клетки (обикновено в същия ред/колона). Това има смисъл, тъй като вероятно извършвате изчисления, които се отнасят до едно и също нещо, но в различни случаи (например дни, седмици и т.н.)

Ако формулата ви има относителни препратки към клетки, т.е. без знак „$“, Google Таблици ще коригира клетките. Той ще ги промени, така че всяка от формулите да работи с данните в съответната колона/ред. Обикновено това е в съответствие с типичните нужди на Google Таблици. В някои случаи обаче може да искате да копирате файла точно версия на формулата, без да се променят препратки към клетки.

google листове

Копиране на клетка

Ако изберете конкретна клетка, копирайте я и я поставете в друга (и) клетка (и), препратките ще се променят. Точно така работят Excel и Google Sheets. Има обаче начин да копирате/преместите формула от една клетка, без да променяте препратките.

Ако изберете клетката, натиснете Ctrl + C, изберете друга клетка и след това поставете с помощта Ctrl + V, препратките могат да се променят. Ако обаче копирате точни стойности на клетка, вие правите точно това - копирате точни стойности, а не препратките. Ето как се прави.

Изберете клетка, само този път щракнете двукратно върху нея. Това ще покаже режима на редактиране на клетка. Сега изберете съдържанието на клетката, като щракнете с левия бутон и плъзнете показалеца през селекцията (както бихте избрали всеки текст в Google Документи). След това натиснете Ctrl + C да копирате съдържанието. Сега успешно сте копирали буквално съдържанието на въпросната клетка. Накрая, просто изберете клетката, в която искате да поставите съдържанието, и натиснете Ctrl + V.

Професионален съвет: Ако искате да преместите клетка, вместо да я копирате, използвайте Ctrl + X (изрязване) команда.

Копиране на диапазон от формули

Разбира се, не е нужно да копирате/премествате клетки едно по едно. В повечето случаи ще премествате диапазон от клетки, вместо да копирате/премествате клетка поотделно. Ако целта ви е да преместите няколко формули едновременно, има няколко начина да го направите.

1. Абсолютни/смесени клетъчни справки

Да кажем, че искате да направите точни копия на формули, които имат относителни препратки към клетки. Най -добрият начин да отидете тук е да промените препратките към абсолютни препратки (добавяне на знак „$“ пред всеки елемент от формулата). Това по същество ще коригира препратката във въпросната клетка. Това означава, че клетката ще остане статична, независимо къде премествате формулата.

За да заключите колона или ред, ще трябва да прибягвате до смесени препратки към клетки. Това ще заключи цяла колона/ред.

За да промените относителна препратка към смесена препратка, всичко, което трябва да направите, е да поставите знака „$“ пред буквата на колоната или номера на ред. Сега, независимо къде премествате формулата, колоната ще бъде фиксирана към конкретната колона, която маркирате със знака за долар.

2. Използване на текстов редактор

Да, това може да звучи малко „архаично“, но прибягването до прости инструменти като Notepad понякога е препоръчително. Започнете, като влезете в режим на изглед на формула, като натиснете Cntrl + `. Сега, използвайки Ctrl клавиш на клавиатурата, изберете всяка отделна клетка с формули, които искате да преместите или копирате/поставите. След като сте избрали всичко, копирайте/изрежете ги.

Отворете предпочитаното приложение за текстов редактор и поставете формулите към него. Не забравяйте да направите някаква промяна във формулата, може да бъде толкова просто, колкото да добавите място някъде. Не поставяйте друг знак върху него. Сега използвайте Ctrl + A команда, за да маркирате цялото поставено съдържание и след това да го копирате с помощта Ctrl + C или като щракнете с десния бутон и изберете копие. Можете също да изрежете съдържанието.

Върнете се в Google Sheet. Изберете горната лява клетка (където искате да поставите формулите) и поставете копираното съдържание. Накрая премахнете изгледа на формулата, като натиснете отново Cntrl + `.

Професионален съвет: Обърнете внимание, че можете да поставите формулите само в работния лист, от който сте ги копирали. Това е така, защото препратките включват името на листа. Поставете копираното съдържание във всеки друг произволен лист и в крайна сметка ще получите счупени формули.

3. Използване на функцията „Намери и замени“

Ако искате да копирате цял набор от формули в Google Sheets, но не искате да променяте техните препратки, функцията Find and Replace е най -добрият ви съюзник тук.

За да влезете във функцията, натиснете Ctrl + Hили отидете до редактиране въведете в горното меню и отидете до Намерете и заменете.

Сега, в намирам поле, въведете „=”. В Замени с поле, въведете „”. Изберете „Търсете също във формули”, Това ще превърне всички формули във вашия лист в текстови низове. Това не позволява на Google Таблици да променят препратките, когато копирате. Изберете Замени всички.

Сега изберете всички клетки, които искате да копирате, без да променяте препратките, и използвайте Ctrl + C команда да ги копирате в клипборда. След това намерете горната клетка в работния лист, в която искате да поставите формулите, и натиснете Ctrl + V да ги поставите.

Не се притеснявайте за странно изглеждащите формули в оригиналната ви електронна таблица. Използвайки функцията „Намери и замени“, поставете „”В намирам поле и въведете „=" в Замени с поле. Това ще върне нещата към нормалното.

Преместване на формулата в Google Sheets без промяна на препратките

Както можете да видите, има няколко начина да избегнете промяна на препратките в Google Таблици. Изберете метода, който отговаря на текущите ви нужди, за да преместите тези формули, без да променяте техните препратки. Това попада в основни познания за работа в Google Sheets.

Беше ли полезно това ръководство? Успя ли да направиш това, което искаш? Ако имате други въпроси относно преместването/копирането на формули без промяна на препратките, уведомете ни в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found