Google Apps е отлична алтернатива на Office 365. Той е онлайн, безплатен е и може да прави почти всичко, което Office може. Той също така позволява по -лесно сътрудничество, без да се налага да настройвате SharePoint, конкретни акаунти в Microsoft и всякакви други конфигурации.
Ядрото на Google Apps включва безплатни услуги и приложения, включително Google Диск, Google Документи, Google Таблици, Gmail, Google Календар и др. Разбира се, има Google Търсене и YouTube (собственост на Google). Различните приложения и услуги на Google са склонни да работят интегрирани и да работят добре заедно, което прави сътрудничеството с приятели и колеги много по -лесно.
Това е прост начин да допринесете за писане. Google Документи автоматично запазва промените, които след това се виждат от вашите сътрудници. Можете да правите коментари и да проследявате промени в документите, по които работите.
Google Doc дори ви дава възможност да зададете разрешения на други потребители с вашата работа. От „Само за преглед“ до коментиране и редактиране, документът е универсален и лесен за използване. С функция за автоматично запазване редакциите са достъпни в реално време.
Освен страхотните неща, които споменахме, можете да вградите видеоклип от YouTube в Google Doc. Това отнема малко работа, но да имаш видео в документа си е доста изрядно.
Продължете да четете как точно да вградите видеоклип в YouTube в Google Doc. Това е леко решение, но доказано работи.
Как да вградите видеоклип в YouTube в Google Doc
Както бихте очаквали, като се има предвид, че Google управлява Документи и притежава YouTube, вграждането на видеоклипове в YouTube в Google Документи е доста лесно. За съжаление, това отнема няколко допълнителни стъпки и известно ноу-хау за това.
Ще започнем, като изберем видеоклипа, който искаме да вградим, и ще отидем в Google Slides. И слайдовете, и документите са безплатни за използване и изключително полезни инструменти. Не можем да вградим URL адрес на видеоклип в YouTube директно в документ на Google. Използвайки първо Google Slides, ще можем да постигнем целта да добавим видеоклип към вашия Google Doc.
Следвайте тези инструкции, за да вградите видеоклип от YouTube в Google Slide:
Стартирайте a Нова презентация.
Първо отворете Google Slides и кликнете върху „Стартиране на нова презентация.
Изберете Видео от Вмъкване падащо меню
Вмъкнете URL адреса на видеоклипа
Потърсете видеоклипа в YouTube от Търсене раздела или щракнете върху По URL раздел, за да поставите директно URL адреса на видеоклипа в YouTube
Щракнете Изберете за да добавите видеоклипа към слайда си
След като копирахме връзката от Google Slides, сме готови да я вградим в Google Документи.
Как да вмъкнете видео в YouTube в Google Документи
След като успешно създадете слайда с видеоклипа в YouTube, следвайте тези стъпки, за да вградите връзката във вашия Google Doc.
Кликнете върху „Вмъкване“ в лентата с инструменти в горната част
Кликнете върху „Чертеж“
Кликнете върху „Ново“
Копирайте и поставете изображението
Използвайки CMD+C или CTRL+C, за да маркирате видеоклипа си в Google Slides и да копирате изображението. След това се върнете към Google Документи и използвайте CMD+V или CTRL+V, за да поставите изображението на видеоклипа в Google Документи.
Вмъкнете връзката в Google Документи
Изберете изображението на видеоклипа, след което изберете Връзка от Вмъкване падащо меню в Google Документи
Въведете URL адреса на видеоклипа в YouTube и щракнете върху Приложи
Бутонът за възпроизвеждане ще липсва, така че за да получите бутона за възпроизвеждане, щракнете двукратно върху изображението на видеоклипа в Google Документи, показващи видеоклипа и изображението за възпроизвеждане в Draw.
Накрая просто кликнете върху играйте бутона и видеоклипът ще се възпроизведе на място.
Ако искате да научите повече за аспекта на Google Slides в този процес, вижте Как да вградите видеоклип в YouTube в Google Slide.
Как да вградите видеоклип извън YouTube в Google Документи
YouTube може да е най -голямото хранилище за видео в интернет, но не е единственото. Може също да сте създали свой собствен видеоклип и да искате да го включите в документа си, без първо да го качите в YouTube. Можете да направите това, като следвате тези инструкции:
- Запазете видеоклипа на локалния си компютър и след това го качете в Google Диск.
- Вземете споделена връзка за видеоклипа от Google Диск.
- Направете екранна снимка на първия кадър на видеоклипа, за да действа като заместител в Doc.
- Отворете вашия документ по избор и щракнете там, където искате да се показва видеоклипът.
- Щракнете върху Вмъкване, след това Изображение и поставете екранната снимка в документа.
- Плъзнете, преоразмерете и маневрирайте екранната снимка, докато се побере.
- Дръжте екранната снимка маркирана и изберете Вмъкване и след това Връзка.
- Добавете споделената връзка от стъпка 2 и щракнете върху Приложи.
За да направите екранна снимка, направете видеоклипа на цял екран на вашия компютър и натиснете Ctrl + PrtScn (Windows). Това ще направи моментна снимка на екрана и ще го постави в папката за изтегляне по подразбиране.
Отворете изображението в програма за редактиране на графики като Paint.net и го преоразмерете, ако е необходимо. Запазете го на същото място в Google Диск като видеото за бъдеща употреба.
Разбира се, можете да изтеглите видеоклип в YouTube на вашия компютър, до Google Диск, и да свържете към него, но това не е оптимално. В зависимост от начина, по който сте го настроили, понякога качеството на видеото на самостоятелно хостваните видеоклипове е ограничено до 360p.
Това е добре за повечето презентации, но ако имате нужда от висока разделителна способност, по -добре е да използвате YouTube директно.
Добавяне на изображения към Google Документи
Ако искате да заобиколите видеоклипа в YouTube и да вмъкнете изображения или искате да ги добавите към съдържанието си, следвайте тези инструкции:
- Изберете изображението, което искате да качите, и се насочете към Google Doc
- Изберете „Вмъкване“ в лентата в горната част
- Кликнете върху „Изображение“ - Това трябва да е първата налична опция в падащото меню
- Изберете метода, който искате да качите (от вашия компютър, URL адрес или търсене в мрежата и т.н.)
- Щракнете двукратно върху избраното от вас изображение
Изображението автоматично ще се появи във вашия документ. Ако трябва да го промените, просто кликнете върху изображението. Преместете курсора по ъглите, отгоре или отдолу, и плъзнете изображението до подходящ размер.
Както бе посочено по-горе, няма нужда да се притеснявате за запазването на вашия документ, след като сте качили съдържанието, защото има функция за автоматично запазване. Дори ако загубите интернет връзка или компютърът ви умре, промените, които сте направили, пак ще бъдат налице.
често задавани въпроси
Мога ли да вградя видеоклип в YouTube директно в Google Документи?
За съжаление не. За да работи това, ще трябва да използвате Google Slides и да изпълните стъпките по -горе. U003cbru003eu003cbru003eВместо това можете да вмъкнете URL адреса в документите на Google и да позволите на вашите читатели да кликнат върху него за достъп до видеоклипа в нов прозорец. Въпреки че това не е най -добрият заместител, той ще работи в краен случай. U003cbru003eu003cbru003e Всичко, което трябва да направите, е да маркирате текста, в който искате да вмъкнете хипервръзка. Щракнете върху иконата на връзката в лентата с инструменти, поставете връзката и щракнете върху „Enter“ на клавиатурата си. След като приключите, щракнете върху хипервръзката, за да се уверите, че работи.
Мога ли да добавя аудио файл към Google Документи?
Да. Можете да добавите само аудио файл, като използвате същите стъпки, както по -горе. Първо ще трябва да вградите файла в Google Slides, след което да следвате стъпките за вмъкване на Slides във вашия Google Doc.
