Колко често Excel се запазва автоматично?

Както повечето хора, вероятно използвате Excel за сериозни задачи, като училищни или работни проекти. Така че файловете, върху които работите, са много важни. В случай, че нещо се обърка, като прекъсване на захранването или случайно затворите документа, няма причина за паника.

Колко често Excel се запазва автоматично?

Office 365 има опцията AutoSave, която запазва вашите Excel, Word и PowerPoint файлове на всеки няколко секунди. Office 2016 и по -старата версия на пакета имат опцията AutoRecover, която ви позволява да възстановявате файлове, които не са запазени правилно.

Прочетете и научете повече за функциите за автоматично запазване и автоматично възстановяване на Excel.

Автоматично запазване в Excel

Ако сте абонирани за Office 365, вашите Office файлове ще бъдат запазени автоматично с опцията AutoSave. Тази опция е включена по подразбиране и можете да я видите в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel. AutoSave ще запазва файлове директно във вашия акаунт в OneDrive Microsoft Cloud или SharePoint Online.

Можете да изключите тази опция, като преместите плъзгача. В случай, че иконата за автоматично запазване е сива, вашите файлове най -вероятно се запазват на място, различно от облака (например локална папка на вашия компютър или сървър).

Обикновено искате опцията AutoSave да е активирана по всяко време, защото никога не знаете кога ще ви потрябва. Не можете да планирате ситуации като недостиг на енергия или затваряне на Excel по погрешка.

В случай, че се чудите колко често Excel записва автоматично, времето по подразбиране е на всеки десет минути. Можете да промените тази настройка, въпреки че процесът ще бъде обяснен след раздела Автоматично възстановяване, тъй като пътищата за Office 365 и по -старите версии са еднакви.

Проблем с автоматичното запазване

Въпреки че функцията за автоматично запазване е много полезна по всяко време, има проблем, от който някои потребители се оплакват. Проблемът възниква, когато се опитате да запишете файл с помощта на Save As и активирате опцията AutoSave.

Промените, които правите преди да използвате командата Запазване като, ще актуализират оригиналния файл, дори ако не искате това. Ако използвате функцията Запиши като и наречете новия файл с нещо различно от оригинала, това може да причини проблеми и объркване.

Хората се оплакваха от това и Microsoft слушаше. В програмите на Office 365, включително Excel, Microsoft представи нова функция за запазване на копие. Тази функция ви помага да избегнете грешки с AutoSave. Сега файловете могат да бъдат запазени точно както сте възнамерявали, без да правите промени в оригинала.

Автоматично възстановяване в Excel

AutoSave не беше нещо в предишните вноски на Office. Вместо това Excel 2016 и по -ранните версии имат опцията за автоматично възстановяване. Тази функция служи и за защита срещу неочаквани обстоятелства, които могат да изтрият вашите файлове.

Например, когато Excel се срине поради недостиг на енергия, следващия път, когато го отворите, ще видите прозорец за възстановяване на документи. След това можете да изберете да възстановите файла или да го изхвърлите. Ще видите точната дата и час на файла, така че можете да определите точно какъв файл е той.

Ако сте загубили няколко файла, всички те ще бъдат показани. Можете също да кликнете върху някой от тях и да ги визуализирате, преди да решите дали да ги запазите или не. Един съвет, запазете времето за възстановяване на десетминутното време по подразбиране или го направете още по -кратко.

Как да промените таймерите за автоматично запазване и автоматично възстановяване

Проблеми могат да възникнат всеки момент. Ако сте на важен проект, най -добре е да планирате архивиране на файлове. Не искате да губите данните си, поради което таймерите за автоматично запазване или автоматично възстановяване на Excel трябва да бъдат зададени на минимум.

Ето как можете да промените таймерите за автоматично запазване и автоматично възстановяване (същият път е един и същ за всяка версия на Excel):

  1. Отворете Excel на вашия компютър.
  2. Щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл на екрана.

    опции на excel

  3. Изберете Опции от падащото меню.
  4. Кликнете върху раздела Запазване вляво.

    excel спаси

  5. Можете да изберете файловия формат и да активирате или деактивирате опциите за автоматично запазване/автоматично възстановяване тук. Уверете се, че квадратчето до AutoSave/AutoRecover е маркирано, както и това по -долу - „Запази последната автоматично запазена версия, ако затворя, без да запазвам.“
  6. Посочете колко често AutoSave или AutoRecover ще запазва информация (въведете число от 1 до 120, времето се измерва в минути).

Не губете данни

Загубата на файл на Excel, върху който сте работили с часове, е кошмар. Случвало се е на всеки, поне веднъж. Вече не трябва да се притеснявате за това, просто активирайте AutoSave и AutoRecover и ще бъдете в безопасност.

Таймерът за автоматично възстановяване може да бъде настроен само на 1 минута, но имайте предвид, че това може да повлияе на ефективността на Excel. Дори и така, вероятно дори няма да забележите разликата. Тази функция е твърде полезна за пренебрегване.

Как е настроен вашият таймер за автоматично възстановяване и автоматично запазване? Имали ли сте някога нужда от тази функция? Кажете ни в секцията за коментари, ще се радваме да ни чуете.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found