Как да намерите кръгова справка в Excel

Кръговите препратки могат да бъдат доста трудни, поради което е важно да знаете как да ги намерите. Excel има вграден механизъм, който може да открие кръгови препратки и да спре изчисленията да преминават в безкраен цикъл. Просто трябва да знаете как да активирате и използвате тази функция във ваша полза.

Как да намерите кръгова справка в Excel

В тази статия ще ви покажем как да намерите кръгови препратки в Excel. Освен това ще обясним какво точно са кръговите препратки на първо място и защо трябва да ги избягвате.

Как да намерите кръгова справка в Microsoft Excel

Когато се опитате да въведете формула във вашата работна книга на Excel и срещнете някакъв проблем, може да имате работа с кръгова справка. Това се случва, когато формулата се опитва да използва собствената си стойност за извършване на изчисления. На този етап Excel ще ви изпрати предупредително съобщение:

„Има една или повече кръгови препратки, където формулата се отнася до собствената си клетка, пряко или косвено. Това може да ги накара да изчислят неправилно. "

Тъй като безкрайният цикъл може да продължи вечно или да се откаже, преди да се достигне до правилния отговор, най -добре е да стоите настрана от кръговите препратки в Excel. Не само това, но кръговите препратки също могат да забавят до голяма степен целия процес на изчисляване във вашите работни книги. В повечето случаи обаче най -големият проблем с кръговите препратки е тяхното идентифициране.

Има три типа кръгови препратки: непреднамерени, умишлени и скрити. По -голямата част от кръговите препратки са непреднамерени, тъй като би трябвало някой, който е умел да използва Excel, да създаде умишлена кръгова справка. И накрая, имаме скрити кръгови препратки. Докато случайните кръгови препратки са лесни за намиране, Excel не винаги може да открие скрити кръгови препратки, така че ще трябва да използвате други методи.

Когато предупредителното съобщение се появи, можете да кликнете върху бутона „OK“ или „Помощ“. Последното ще ви даде само повече информация за кръгови препратки, без да посочва къде се намират в работната ви книга. От друга страна, ако изберете „OK“ или просто изключите съобщението, или ще намерите последната изчислена стойност, или нула в последната си клетка. Важно е също да се отбележи, че това известие не винаги ще се показва. Например, ако продължавате да създавате повече кръгови препратки, умишлено или неволно, Excel ще спре да ви уведомява по този въпрос.

Много рядко формула, която съдържа една кръгова справка, може да бъде попълнена, преди механизмът за самоизчисление да е в движение. В този случай само последната успешна стойност ще бъде показана в резултат. С други думи, кръгова справка може да направи системата нереагираща. Ето защо идентифицирането му е най -важната стъпка.

За да коригирате кръгова грешка в Excel, първо трябва да я намерите. Следвайте стъпките по -долу, за да разберете как се прави:

  1. Изключете предупредителното съобщение, което Excel показва.
  2. Отидете в раздела „Формули“ в горното меню.

  3. Отворете раздела „Проверка на грешки“ и кликнете върху него.

  4. Кликнете върху „Кръгови справки“ в падащото меню. Тук ще бъдат разкрити всички кръгови препратки.

  5. Кликнете върху стойността в изскачащия списък и ще бъдете отведени директно към тази кръгова справка.

Когато щракнете върху клетката, която съдържа кръговата препратка, тя също ще бъде показана в адресната ви лента в долната част на листа.

Ако имате нужда от повече помощ с кръговата справка, има два инструмента, които могат да ви помогнат - прецеденти за проследяване и зависими от проследяването. Първият инструмент, проследяване на прецеденти, показва сини линии в работната книга на Excel, които ви показват кои клетки засягат клетката, върху която сте кликнали. Проследяването на зависимите, от друга страна, прави обратното. Те проследяват линии, за да ви покажат кои клетки са засегнати от клетката, върху която сте кликнали. Тези две функции ви помагат да намерите кръгови препратки, които Excel не може да открие. Имайте предвид, че тези маркери не ви показват точно къде е кръговата препратка, а само улика, която да ви помогне да я намерите по -бързо.

Ако искате да активирате прецеденти за проследяване и зависими от проследяването, следвайте стъпките по -долу:

  1. Отидете в раздела „Формули“ в горната част на електронната си таблица.

  2. Преминете към категорията „Одит на формули“.

  3. Изберете „Проследяване на предшественици“ или „Проследяване на зависими“.

Можете да изберете само един по един. По -бърз начин да направите това е да използвате тези преки пътища: „Alt + T U T“ за прецеденти с проследяване или „Alt + T U D“ за зависими от проследяването.

Някои потребители на Excel нарочно създават кръгови препратки, за да правят итеративни изчисления. Но като цяло не е добра идея да включвате кръгови препратки във вашите листове.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да премахнете кръгова справка

Когато най -накрая намерите кръговата справка, която причинява всички проблеми във вашата работна книга на Excel, ще искате да я премахнете. Въпреки че няма начин да го поправите автоматично, можете да разберете коя част от формулата трябва да бъде премахната или заменена. Ще разберете, че сте решили проблема, когато щракнете върху клетката и няма маркер „Circular Reference“ в адресната лента.

Кръгови препратки могат да се създават във вашия Excel лист само ако е активирана функцията за итеративно изчисление. Тази функция е деактивирана по подразбиране, така че обикновено няма какво да се притиска. Ако обаче искате да проверите дали функцията за итеративно изчисление е активирана по някакъв начин, това трябва да направите:

1. Отидете на раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана.

2. Продължете към раздела „Опции“ в долната част на менюто.

3. Изберете „Формули“ в лявата странична лента на изскачащия прозорец.

4. Под „Опции за изчисление“ отидете в полето „Активиране на итеративно изчисление“, за да видите дали е отметнато.

5. Махнете отметката, за да деактивирате итерациите.

6. Щракнете върху бутона „OK“.

Този метод може да се приложи към Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. Ако имате Excel 2007, ще намерите функцията за итеративно изчисление, когато щракнете върху бутона Office и отидете на „Опции на Excel“. Разделът „Област на итерация“ ще бъде в раздела „Формули“. Ако имате Excel 2003 или по -ранна версия, трябва да отидете в „Меню“ и след това в раздела „Инструменти“. Разделът „Изчисление“ ще бъде в секцията „Опции“.

Намерете всички кръгови справки във вашата работна книга на Excel

В повечето случаи кръговите препратки се създават случайно, но те могат да бъдат доста проблематични. Те не само объркват цялата ви формула, но и могат да забавят целия процес на изчисление. Ето защо е важно да ги намерите и замените възможно най -скоро. За щастие Excel ще ви информира в момента, в който бъде открит. Можете също да използвате прецеденти за проследяване и зависими от проследяването, за да ви помогне да откриете връзката между кръговата препратка и другите ви клетки.

Опитвали ли сте някога да намерите кръгова справка във вашия Excel лист? Как го намерихте? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found