Ако сте ентусиаст на данните, вероятно е трябвало да анализирате много данни, простиращи се на стотици или дори хиляди редове. Но тъй като обемът на данните се увеличава, сравняването на информация във вашата работна книга или проследяването на всички нови заглавки и заглавия на данни може да бъде доста трудна задача. Но точно затова Microsoft предложи функцията за замразяване на данни.
Както подсказва името, замразяването задържа редове или колони с данни, докато превъртате през работния си лист. Това ви помага да запомните точно какви данни съдържа даден ред или колона. Работи почти като използването на щифтове или скоби за държане на големи снопове хартия по подреден, организиран начин.
Как да замразите един ред в Excel
Първо, нека да видим как можете да замразите един ред данни. Обикновено това е горният ред в работната ви книга.
- Отворете работния лист на Excel и изберете реда, който искате да замразите. За да направите това, трябва да изберете номера на ред в крайния ляв ъгъл. Алтернативно, щракнете върху която и да е клетка по реда и след това натиснете „Shift“ и интервала.
- Кликнете върху раздела „Изглед“ в горната част и изберете командата „Замразяване на панелите“. Това ще създаде падащо меню.
- От изброените опции изберете „Замръзване на горния ред“. Това ще замрази първия ред, независимо кой ред сте избрали в момента.
След като редът е замразен, Excel автоматично вмъква тънка сива линия под него.
Ако вместо това искате да замразите първата колона, процесът е почти същият. Единствената разлика е, че този път ще трябва да изберете командата „Замразяване на първата колона“ от падащия списък в горната част.
Как да замразите няколко реда
В някои случаи може да искате да заключите няколко реда едновременно. Ето как да направите това:
- Изберете реда непосредствено под редовете, които искате да заключите. Както преди, щракването върху която и да е клетка в реда и натискането на „Shift“ и интервала ще свършат работа.
- Кликнете върху раздела „Изглед“ в горната част и изберете командата „Замразяване на панелите“.
- От получения падащ списък изберете командата „Замразяване на панели“. В последните версии на MS Excel тази опция заема първото място в падащия списък.
Отново Excel автоматично вмъква тънка линия, за да покаже къде започва замразеният прозорец.
Как да размразите стъклата
Понякога може да завършите замразяване на ред по невнимание. Или може да искате да отключите всички редове и да възстановите работния лист до нормалния му изглед. За да направите това,
- Придвижете се до „Изглед“ и след това изберете „Замръзване на панелите“.
- Кликнете върху „Размразяване на панелите“.
Допълнителни често задавани въпроси
Не виждам опцията „Замръзване на панелите“. Какъв е проблема?
Когато работите върху голям работен лист за известно време, е възможно да загубите представа за промените, които сте направили във вашия документ с течение на времето. Ако опцията „Замразяване на панели“ не е налична, това може да се дължи на това, че може да има вече замразени панели. В такъв случай изберете „Unfreeze Panes“, за да започнете отначало.
Има ли алтернативи на замразяването?
Замразяването може да бъде много полезно при анализ на огромни парчета данни, но има уловка. Не можете да замразите редове или колони в средата на работен лист. Поради тази причина е важно да се запознаете с други опции за изглед. По -специално, може да искате да сравните различни раздели на работната си книга, включително раздели в средата на документа. Има две алтернативи:
1) Отваряне на нов прозорец за текущата работна книга
Excel е оборудван да отваря колкото искате прозорци за една работна книга. За да отворите нов прозорец, щракнете върху „Изглед“ и изберете „Нов прозорец“. След това можете да намалите размерите на прозорците или да ги преместите, както желаете.
2) Разделяне на работен лист
Функцията за разделяне ви позволява да разделите работния си лист на няколко екрана, които се превъртат отделно. Ето как изпълнявате тази функция.
• Изберете клетката, където искате да разделите работния си лист.
• Придвижете се до „Преглед“ и след това изберете командата „Разделяне“.
Работният лист ще бъде разделен на няколко екрана. Всеки от тях се превърта отделно от другите, което ви позволява да разглеждате различни части от вашия документ, без да се налага да отваряте множество прозорци.
Замразяването на няколко реда или колони е лесен процес и с малко практика можете да заключите произволен брой редове. Срещали ли сте грешки, докато се опитвате да замразите няколко реда във вашите документи? Имате ли някакви хакове за замразяване, които да споделите? Нека се включим в коментарите.
