Как да поставите функции за връзка и транспониране в Excel

Функциите за свързване и транспониране в Excel се изключват взаимно. Това означава, че транспонираните клетки няма да работят като връзки на вашия лист. С други думи, всички промени, които правите в оригиналните клетки, не се отразяват в транспонираното копие.

Как да поставите функции за връзка и транспониране в Excel

Вашите проекти обаче често изискват както транспонирането, така и свързването на клетките/колоната. Има ли начин да се използват и двете функции? Разбира се, че има и ние ще ви представим четири различни метода за това.

Безопасно е да се каже, че тези трикове са част от междинните знания на Excel, но ако следвате стъпките към T, няма да има никакви опити и грешки, дори ако сте пълен начинаещ.

Проблемът с залепването

За целите на тази статия, да предположим, че искате да транспонирате колони в един и същ лист. Та какво правиш? Изберете колоните, натиснете Ctrl + C (Cmd + C на Mac) и изберете местоназначението за поставяне. След това щракнете върху опциите за поставяне, изберете Специално поставяне и поставете отметка в квадратчето пред Транспониране.

Но веднага щом поставите отметка в квадратчето, Поставете връзката ще стане сива. За щастие има някои формули и трикове, които ви помагат да заобиколите този проблем. Нека да ги разгледаме.

ТРАНСПОЗИРАНЕ - Формула на масив

Основното предимство на тази формула е, че не е необходимо ръчно да плъзгате и пускате клетките. Той обаче идва с определени недостатъци. Например размерът не е лесен за промяна, което означава, че трябва да използвате формулата отново, ако диапазонът на изходните клетки се промени.

Подобни проблеми обаче се отнасят и до други формули на масиви и тази ви помага да решите проблема с транспонирането на връзки доста бързо.

Етап 1

Копирайте клетките и кликнете върху горната лява клетка в областта, в която искате да поставите клетките. Натиснете Ctrl + Alt + V за достъп до прозореца Специално поставяне. Можете също да го направите от лентата с инструменти на Excel.

Стъпка 2

След като влезете в прозореца, маркирайте Формати под Поставяне, изберете Транспониране в долния десен ъгъл и щракнете върху OK. Това действие транспонира само форматирането, а не стойностите и има две причини, поради които трябва да направите това. Първо, ще знаете диапазона на транспонираните клетки. Второ, запазвате оригиналния формат на клетките.

Стъпка 3

Цялата област на поставяне трябва да бъде избрана и можете да направите това, след като поставите формати. Сега въведете = TRANSPOSE („Оригинален диапазон“) и натиснете Ctrl + Shift + Enter.

Забележка: Важно е да натиснете Enter заедно с Ctrl и Shift. В противен случай програмата не разпознава командата правилно и тя автоматично генерира фигурни скоби.

Връзка и транспониране - ръчен метод

Да, Excel е свързан с автоматизация и използване на функции за улесняване на манипулирането на клетки и колони. Ако обаче имате работа с доста малък диапазон от клетки, ръчното свързване и транспониране често е най -бързото решение. Разбира се, има място за грешки, ако не сте достатъчно внимателни.

Етап 1

Изберете клетките си и ги копирайте/поставете, като използвате опцията Специално поставяне. Този път не поставяте отметка в квадратчето пред Транспониране и оставяте опциите под Поставяне по подразбиране.

Стъпка 2

Щракнете върху бутона Поставяне на връзка в долния ляв ъгъл и вашите данни ще бъдат поставени под формата на връзки.

Стъпка 3

Тук идва трудната част. Трябва да плъзнете ръчно и след това да пуснете клетки в новата област. В същото време трябва да внимавате да обменяте редове и колони.

ОФСЕТ формула

Това е един от най -мощните инструменти за поставяне на клетки, свързване и транспониране. Възможно е обаче да не е лесно, ако сте нов в Excel, затова ще се опитаме да направим стъпките възможно най -ясни.

Етап 1

Трябва да подготвите числата отляво и отгоре. Например, ако има три реда, ще използвате 0-2, а ако има две колони, ще използвате 0-1. Методът е общият брой редове и колони минус 1.

Стъпка 2

След това трябва да намерите и дефинирате основната клетка. Тази клетка трябва да остане непокътната, когато копирате/поставите и затова използвате специални символи за клетката. Да кажем, че основната клетка е B2: ще трябва да вмъкнете знака за долар, за да отделите тази клетка. Във формулата трябва да изглежда така: = ОФСЕТ ($ B $ 2.

Стъпка 3

Сега трябва да определите разстоянието (в редове) между основната клетка и целевата клетка. Този брой трябва да се увеличи, когато преместите формулата надясно. Поради тази причина не трябва да има знак за долар пред колоната с функции. Вместо това първият ред се фиксира със знака за долар.

Например, ако функцията е в колона F, тя трябва да изглежда така: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1.

Стъпка 4

Подобно на редовете, колоните също трябва да се увеличат, след като свържете и транспонирате. Използвате и знака за долар, за да фиксирате една колона, но разрешавате редовете да се увеличават. За да стане ясно това, най -добре е да се обърнете към примера, който може да изглежда така: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1, $ E2).

Как да Excel в Excel

Освен посочения метод, има и инструменти на трети страни, които можете да използвате за свързване и транспониране. И ако дадените методи не дават задоволителни резултати, може би е най -добре да използвате един такъв инструмент.

Използвали ли сте някое от тези приложения за транспониране/свързване, за да извършите тази операция в Excel? Останахте ли доволни от резултата? Споделете своя опит в секцията за коментари по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found