Как да експортирате всички имейли от Outlook

Ако трябва да освободите малко място в пощенската си кутия на Outlook, без да се налага да изтривате съобщения, може да искате да знаете как да ги експортирате. За щастие Outlook е проектиран да отговаря на различни сценарии, така че можете да експортирате имейлите си от вашия акаунт в Outlook по всяко време и навсякъде.

В тази статия ще научите колко лесно е да експортирате и импортирате множество или единични имейли от вашия компютър с помощта на Microsoft Outlook 2013 и по -ранни версии.

Как да експортирате всички имейли от Outlook

За да експортирате имейла си от Outlook и да го запишете като .pst файл, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете Файл> Опции> Разширени.

   

3. От Експорт изберете „Експортиране“.

   

4. Изберете „Експортиране във файл“ и кликнете върху „Напред“.

   

5. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)>„ Напред “.

   

6. Изберете папката от най-високо ниво, която искате да експортирате.
   • Това ще включва всички ваши записи в календара, контакти и задачи и т.н.
7. Изберете „Напред“.

   

8. Изберете „Преглед“, за да дадете име на файла и изберете мястото за запазване, след което „OK“, за да продължите> „Край“.

   

Как да експортирате всички имейли от Outlook в Gmail

За да експортирате всичките си имейли от Outlook и да ги импортирате в профила си в Gmail, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете „Файл“, след това „Отваряне и експортиране“.

   

3. Кликнете върху „Импортиране/експортиране“.

   

4. Изберете „Експортиране във файл“> „Напред“.

   

5. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“> „Напред“.

   

6. Изберете вашия акаунт, поставете отметка в квадратчето „Включване на подпапки“> „Напред“.

   

7. Изберете местоположението за запазване на файла> Край и след това затворете Outlook.

   

8. Достъп до вашия Gmail акаунт в Outlook.
9. Изберете „Файл“, след това „Отваряне и експортиране“.

   

10. Кликнете върху „Импортиране/експортиране“.

    

11. Кликнете върху „Импортиране от друга програма или файл“, след което „Напред“.

    

12. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“, след което „Напред“.

    

    • Изберете експортирания .pst файл, записан в Стъпка 6.
13. Изберете „Напред“> персонализирайте опциите за импортиране> „Край“.

    

Как да експортирате всички имейли от Outlook Web App

За да експортирате имейла си от уеб версията на Outlook, направете следното:

1. Влезте в Outlook OWA и влезте в профила си.
2. Изберете „Файл“> „Импортиране и експортиране“.
3. Изберете „Експортиране във файл“> „Файл с данни на Outlook“.
   • Това ще премести имейлите ви в PST файл.

Как да експортирате всички имейли от Outlook в Excel

За да експортирате всичките си имейли в Outlook в работна книга на Excel, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете „Файл“, след това „Отваряне и експортиране“.

   

3. Кликнете върху „Импортиране/експортиране“.

   

4. От „Съветника за импортиране и експортиране“ маркирайте „Експортиране във файл“> „Напред“.

   

5. В диалоговия прозорец „Експортиране във файл“ маркирайте „Стойности, разделени със запетая“> „Напред“.

   

6. От новия диалогов прозорец „Експортиране във файл“ маркирайте пощенската папка за експортиране на имейлите и щракнете върху „Напред“.

   

7. От третия диалогов прозорец „Експортиране във файл“ изберете „Преглед“.

   

8. От диалоговия прозорец за преглед посочете папката, за да запазите експортирания файл, след което въведете името на файла> „OK“.

   

   • Вашите имейли ще бъдат експортирани като .CSV файл и запазени в избраната от вас папка.

Как да експортирате всички имейли от Outlook на Mac

За да експортирате всичките си имейли в Outlook чрез Mac, направете следното:

Забележка: Експортирането на вашите имейли в Outlook на Mac ще създаде .OLM файл, който може да се използва само на компютри с Mac.

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете „Файл“> „Експортиране“.

   

3. Изберете цялото съдържание, което искате да експортирате, контакти, бележки, задачи и т.н., след което „Продължи“.

   

4. Въведете името на файла и изберете къде искате да запазите файла, след което „Запазване“.

   

   • Сега Outlook ще създаде .OLM файла и ще го запише на вашия компютър.

Как да експортирате множество имейли от Outlook в PDF

За да експортирате няколко имейла от Outlook в PDF файл, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете имейлите, които искате да експортирате.
3. Изберете „Файл“> „Запазване като“.

   

4. В диалоговия прозорец „Запазване като“ въведете име на файл и изберете местоположението за запазване на PDF файла.

   

5. Изберете „HTML“ от списъка „Запазване като тип“, след което „Запазване“.

   

6. Придвижете се до местоположението на HTML файла.

   

7. Щракнете с десния бутон върху файла, след което изберете „Отваряне с“> „Word“.

   

8. След като файлът се отвори в Word, изберете „File“> „Save As“.

   

9. От диалоговия прозорец изберете местоположението за запазване на PDF файла.
10. В „Запазване като тип“ изберете .pdf.

    

11. След това, за да конвертирате PST файла на Outlook в PDF, изберете „Запазване“.

    

    • Сега вашите имейли ще бъдат запазени в PDF формат.

      

Допълнителни често задавани въпроси

Как мога да запазя всичките си имейли за лично архивиране?

Всички ваши имейли могат да бъдат запазени на вашия компютър за по -късно извличане, като направите следното:

• Достъп до вашия акаунт в Outlook.

• Изберете „Файл“, след това „Отваряне и експортиране“.

• Щракнете върху „Импортиране/експортиране“.

• Изберете „Експортиране във файл“> „Напред“.

• Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“> „Напред“.

• Изберете папката, която искате да експортирате, след което щракнете върху „Напред“.

• Изберете име и местоположение, за да запазите вашия .pst файл, след което изберете „Finish“.

Как да прехвърля имейли от Outlook на друг компютър?

За да прехвърлите имейли от вашия акаунт, за да ги запишете на USB памет или външен твърд диск, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.

2. Изберете „Файл“> „Опции“> „Разширени“.

3. От „Експорт“ изберете „Експорт“.

4. Изберете „Експортиране във файл“ „Напред“.

5. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)>„ Напред “.

6. Изберете папката от най-високо ниво, която искате да експортирате.

- Това ще включва всички ваши записи в календара, контакти и задачи и т.н.

7. Изберете „Напред“, след което включете USB паметта или външния твърд диск.

8. Изберете „Преглед“, след това въведете име на файл и изберете вашето външно устройство.

9. Изберете „OK“, за да продължите, след това „Finish.

От новото устройство:

• Приставка и достъп до външното ви устройство.

• Придвижете се до вашия запазен .pst файл.

• Запазете файла на работния плот.

Как да изтегля всички имейли от сървъра в Outlook?

Как да изтегля всички имейли от сървъра в Outlook?

Най -лесният начин да получите всичките си имейли от сървъра на Exchange е като направите следното:

• Достъп до вашия акаунт в Outlook.

• Отворете папка и превъртете надолу до дъното.

• Ако има повече елементи за тази папка на Exchange сървъра, ще видите връзката „Щракнете тук, за да видите повече за Microsoft Exchange“.

• Изберете връзката и Outlook ще изтегли всички имейли от сървъра на вашия компютър.

Как да експортирам отделен имейл поотделно в Outlook?

Ще преминем през три начина за експортиране на един имейл от вашия акаунт в Outlook. Първият метод е да копирате и поставите:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.

2. Изберете имейла, който искате да експортирате, след което натиснете „Ctrl + C“, за да го копирате.

- Той ще бъде копиран като MSG файл.

3. Влезте и отворете местоположението или папката, които искате да копирате, след което натиснете „Ctrl + V“, за да поставите съобщението.

Можете също да го запишете като TXT/HTML/HTM файл:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.

2. Изберете „Файл“> „Запиши като“.

3. Изберете папката, в която искате да запазите имейла.

4. От списъка „Запазване като тип“ изберете типа на файла.

• Имейлът ще бъде записан като тема, ако искате да го промените, добавете новото име на файла тук.

5. Изберете „Запазване“.

Ако версията на Outlook, която използвате, поддържа функцията „Печат в PDF“, направете следното, за да я експортирате като PDF:

• Достъп до вашия акаунт в Outlook.

• Изберете имейла за експортиране, след което щракнете върху „Файл“> „Печат“.

• Изберете опцията „Стил на бележката“ от „Настройки“.

• От секцията принтер посочете принтера като „Microsoft Print to PDF“, след което изберете „Print“.

• От диалоговия прозорец „Запазване на изходните данни за печат като“ изберете местоположението за запис и името на файла.

• Изберете „Запазване“.

Как да импортирам имейл съобщения в Outlook?

Ако сте експортирали и изтрили имейлите си от Outlook и искате да ги импортирате отново, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.

2. Изберете „Файл“, след това „Отваряне и експортиране“.

3. Изберете „Импортиране/експортиране“, за да стартирате съветника за импортиране/експортиране.

4. Щракнете върху „Импортиране от друга програма или файл“, след което „Напред“.

5. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“> „Напред“.

6. Изберете предварително записания .pst за импортиране.

7. От „Опции“ изберете как искате да импортирате данните си, след което щракнете върху „Напред“.

• Ако сте задали парола за вашия .pst файл, въведете го сега.

8. Изберете „OK“, след това пощенската кутия или папка, в която искате да импортирате данните си от Outlook.

9. Изберете „Край“.

Запазете лично копие на имейлите си завинаги

Гениите зад Outlook знаят колко бързо се запълват пощенските ни кутии и ни дадоха функцията Съветник за импортиране/експортиране, за да заобиколим това. Можем да запазваме копия от имейли, които сме получили от началото на времето - ако желаем - без да се свързваме с екип за ИТ поддръжка.

Сега, когато знаете колко лесно е да експортирате имейлите си, бихме искали да знаем дали сте решили да ги експортирате всички или само няколко избрани? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.