Тази публикация на Alphr ви каза как да експортирате имейли в Gmail като текстови документи. Говорихме и за това как да запазваме имейлите като PDF файлове. Въпреки това е по -добре да запазите резервни имейл копия като HTML (Hypertext Markup Language) файлове, които се отварят във вашия браузър. По този начин имейлите ще запазят своите изображения, хипервръзки и форматиране на текст и ще заемат по -малко място от PDF файловете.
За съжаление Google забрави да добави опция за експортиране като HTML към Gmail, но все пак можете да експортирате съобщения от Gmail във формат HTML. Ето хо
Копирайте и поставете имейли от Gmail в Notepad
Първо, можете да използвате клавишните комбинации за копиране и поставяне, за да запазите имейлите си в Gmail като HTML файлове с Notepad. Ако искате HTML таговете да бъдат включени във файла Notepad, първо трябва да поставите имейлите в конвертор на текст в HTML. (Не се притеснявайте, ще ви покажем след минута.) След това можете да копирате преобразувания HTML имейл и да го поставите в Notepad.
Така че нека опитаме.
1. Отворете имейл в Gmail и изберете цялото му съдържание с курсора.
2. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате съобщението в клипборда на Windows.
3. След това отворете страницата на този уебсайт. Unit-Conversion има един от инструментите, които препоръчваме за промяна на форматиран текст в HTML.
4. Поставете имейла в текстовото поле за въвеждане на данни, като натиснете Ctrl + V.
5. Натиснете Конвертиране бутон, за да конвертирате поставения имейл в HTML изход, както е показано на снимката директно по -долу.
6. Изберете HTML изхода с курсора и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C.
7. Сега отворете Notepad. (Можете да отворите приложението Cortana в Windows 10 и да въведете „Notepad“ в полето за търсене. Изберете, за да отворите Notepad. ”
8. Когато файлът на Notepad е отворен, натиснете Ctrl + V, за да поставите вашия HTML имейл в Notepad.
9. Щракнете Файл >Запази като.
10. Изберете Всички файлове от падащото меню Запиши като тип.
11. Въведете заглавие на файл с HTML в края му. Например, можете да въведете нещо като: Gmail имейл.HTML.
12. След това изберете да го запишете на Desktop и натиснете бутона Save. Сега ще имате запазен имейл HTML файл на работния плот на Windows.
Преобразувайте имейл PDF файлове в Gmail във формат HTML
Диалоговият прозорец за печат на Chrome ви позволява да запазвате имейли, които сте отворили в Gmail, като PDF файлове. След това можете да конвертирате PDF копията в HTML формат с различни уеб приложения или софтуер. Ето как можете да запишете съобщения в Gmail като PDF файлове и след това да ги преобразувате в HTML с уеб приложението Конвертиране на PDF в HTML и Word.
1. Първо, отворете имейл в Gmail в Google Chrome.
2. Щракнете върху Отпечатайте всички бутон, показан на снимката директно по -долу.
3. The Отпечатайте всички опцията отваря имейла в диалоговия прозорец Печат на Chrome, както е показано по -долу. Там щракнете върху падащото меню върху Дестинация бутон и изберете Запазване като PDF опция.
4. Натиснете Запазване бутон, за да отворите прозорец Запазване като.
5. След това изберете папка, в която да запазите PDF файла, и натиснете Запазване бутон. Сега имате PDF копие на имейла в Gmail.
6. Щракнете върху тази хипервръзка, за да отворите уеб приложението Convert PDF to HTML & Word в PDFOnline във вашия браузър.
7. Натиснете Локално устройство бутон.
8. Изберете PDF имейла, който сте запазили, и натиснете Отворено бутон. Ще се отвори предварителен преглед на вашия HTML имейл, както е показано на снимката директно по -долу.
9. Щракнете върху Изтегли опция за запазване на имейла.
Преобразувайте имейли в Gmail в HTML с Outlook
Можете също така да отворите имейла си в Gmail със софтуер за имейл клиент и да го експортирате като HTML от там. Outlook е един имейл клиент, който ви позволява да запазвате имейли като HTML. За да импортирате съобщенията си в Gmail в Outlook, ще трябва да отворите раздела „Моят акаунт в Google“, за да активирате потвърждаването в Gmail в две стъпки, и да зададете парола за приложение, която Outlook може да използва за свързване с Gmail. След това можете да добавите акаунта си в Gmail към Outlook и да запазите имейлите като HTML, както следва.
- Отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.
- Изберете Файл и Добавяне на профил за да отворите прозорец Добавяне на акаунт.
- Въведете данните си за вход в Gmail и натиснете завършек бутон за синхронизиране на Gmail с Outlook. След това можете да отворите имейли в Gmail в Outlook.
- Отворете имейл в Gmail от списъка си с поща на Outlook.
- Щракнете Файл >Запази като за да отворите диалоговия прозорец Запазване като.
- Изберете HTML от падащото меню Запиши като тип.
- Въведете заглавие на файл и изберете папка, в която да запазите имейла.
- След това натиснете Запазване бутон.
Отворете HTML имейлите във вашия браузър
Когато експортирате имейли като HTML, можете да ги отворите отново, като щракнете с десния бутон върху техните файлове и изберете „Отваряне с“. Изберете, за да отворите имейла с вашия уеб браузър (това са Chrome, Firefox, Explorer и т.н.). Имейлът ще се отвори в раздела на браузъра, както на снимката директно по -долу. Потребителите на Firefox могат да отварят HTML файлове, като кликнат Файл >Отвори файл и изберете имейла за отваряне.
Така че по този начин можете да експортирате имейли в Gmail в HTML. Можете също да конвертирате имейли в HTML и друг файлов формат със софтуера Total Mail Converter. С HTML копия на имейли можете да изтриете повече имейли от Gmail, за да освободите място за съхранение на входящи (и Google Диск).
