Приложението OS X Preview е чудесен начин за преглед на PDF файлове на вашия Mac, до степен, в която много потребители го предпочитат пред по -мощен софтуер като Adobe Acrobat. Използването на Preview за преглед на PDF файлове също е просто, с интуитивния интерфейс, който улеснява промяната на вашите предпочитания за гледане, комбиниране на документи и дори пренареждане на съществуващи страници. Но какво, ако искате да извлечете страница от PDF и да я запишете като отделен документ? Не е съвсем ясно как да направите това в Preview, но затова сме тук. Затова прочетете, за да видите как можете да извлечете една или повече страници от съществуващ PDF и да ги запазите като нов документ.
За този урок използваме примерен PDF файл на Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Това е огромен документ от 361 страници и искаме да извлечем само една страница-страница 235, в която са изброени записите за кариерата на Sabres-така че да можем да го изпратим по имейл на някого, без да се налага да им изпращаме целия документ.
Има два метода за извличане на една или повече страници от PDF документ в Preview. Първото нещо, което наричаме „Метод с плъзгане и пускане“, е бързо и мръсно, но не ви дава много контрол върху това как файлът се запазва или променя. Второто, нека го наречем неофициално „Метод на нов документ“, е малко по -подробно, но ви позволява да променяте как и къде се запазва новият файл, заедно с някои други потенциално важни опции. Първо ще започнем с метода Нов документ, за да можете да разберете какво се случва с този процес, но ако бързате, просто преминете към втория раздел по -долу.
Методът на новия документ
И за двата метода за извличане на една или повече страници от PDF, първата ни стъпка е да преминем към изглед на миниатюри в предварителен преглед, което ще ни позволи да изберем една страница. Това е същият изглед, който е полезен за изтриване или пренареждане на страници в PDF документ. При избран предварителен преглед отидете в лентата с менюта на OS X и изберете Изглед> Миниизображения. Можете също да превключите към изглед на миниатюри, като използвате клавишната комбинация Option-Command-2.
Ще видите плъзгач на странична лента вляво от вашия PDF документ, показващ всяка страница поотделно отгоре надолу. Намерете страницата, която искате да извлечете, и кликнете върху нейната миниатюра, за да я изберете. Визуализацията ще премине към тази страница и ще я покаже вдясно на прозореца (ако вече не сте били навигирани до страницата), а миниизображението на страницата ще бъде заобиколено от сиво поле в страничната лента на миниизображението.
В нашия пример просто извличаме една страница от PDF файла. Ако искате да извлечете няколко страници и да ги поставите в един нов документ, задръжте Преместване бутон и изберете няколко последователни страници от страничната лента на миниатюрите или задръжте Команда клавиш за избор на няколко страници, които не са последователни.
Когато са избрани страниците ни, трябва да ги копираме в клипборда, или като изберете Редактиране> Копиране от лентата с менюта или чрез клавишната комбинация Command-C. След това ще кажем на Preview да направи нов PDF документ от страницата (ите), която току -що копирахме, което може да се постигне, като изберете Файл> Ново от клипборда в лентата с менюта или с помощта на клавишната комбинация Command-N.
Ще се появи нов прозорец за предварителен преглед, съдържащ страниците, които сте копирали преди това. От тук можете да пренаредите страниците, ако желаете, или дори да изтриете всички страници, копирани случайно от оригиналния документ. Когато сте готови, отидете на Файл> Запазване и запишете новия PDF файл на желаното от вас място.
Метод с плъзгане и пускане
Сега, когато разбирате процеса на извличане, ето по -бързия метод „Плъзгане и пускане“, въпреки че той идва с някои предупреждения.
Първо, повторете стъпките по -горе, за да промените визуализацията в изглед на миниатюри, след което изберете една или повече страници от страничната лента на миниатюрите. Сега просто кликнете върху една от избраните страници и плъзнете курсора си извън границите на приложението Preview. Ще видите зелен кръг с икона „плюс“ под курсора ви, заедно с лек преглед на избраните от вас страници.
Докато продължавате да държите бутона на мишката или тракпада, преместете курсора върху празно място на работния плот или на място във Finder и пуснете файловете. Ще се появи един PDF файл, съдържащ страниците, които сте извлекли. Файлът ще има оригиналното име на PDF с добавено „(плъзгане“). От тук можете допълнително да промените файла, да го архивирате или да го изпратите по пътя му до приятели и колеги.
Плъзгане и пускане срещу нов документ
След като научих за двата начина за извличане на страници от PDF документ, първо изглежда, че методът „Плъзгане и пускане“ е много по -бърз (и е такъв). Тогава защо някой би използвал метода „Нов документ“?
Причината, поради която методът Нов документ за извличане на страници от PDF може да бъде за предпочитане пред по -бързия метод Плъзгане и пускане е, че първият ви позволява да променяте името на файла на новия PDF, да добавяте маркери на OS X Finder, да прилагате кварцови филтри или да шифровате файл, всичко по време на процеса на извличане. Можете дори да промените изходния формат на нещо различно от PDF, като JPEG или TIFF файл.
Разбира се, можете да направите всички тези промени, ако използвате метода с плъзгане и пускане, но ще трябва да отворите файла (ите) отделно след извличането им, да направите промените и след това да ги запазите отново, като всички те може да отмени всяко време, спестено по време на действителното извличане. Следователно, ако вие просто нуждаете се от бързо копие на няколко страници от PDF, методът Плъзгане и пускане е пътят. Но ако трябва да направите някакви промени (имена на файлове, формати, тагове и т.н.), вероятно е по -лесно да използвате подробния метод.
Имайте предвид обаче, че нито един от методите, описани тук, всъщност не променя оригиналния PDF документ. Всички страници, които копирате в нов документ или плъзгате и пускате на работния плот, все още остават в оригиналния файл.
