Таблиците в Microsoft Word могат да бъдат изключително полезни за асортимент от неща. Те позволяват подравняване на основни данни, организиране на редове, колони и дори оформление на цели изречения или изображения. Последният е особено полезен при използване на хоризонтално оформление на страницата.
Ако се чувствате по -добре с Microsoft Word от Excel или Google Sheets, можем да ви покажем как да коригирате таблици в програмата.
За кратък урок за това как да накарате таблиците си да се поберат правилно в Word без усложнения, следвайте урока, предоставен по -долу.
Регулиране на таблица за Office 2011
За тези от вас, които все още се радват на Office 2011:
За преоразмеряване на таблица
- Щракнете върху Изглед раздела и в лентата на менюто изберете Оформление за печат или Оформление за публикуване.
- Щракнете върху таблицата, която искате да преоразмерите.
- Поставете курсора в долния десен ъгъл на таблицата до иконата на диагоналната стрелка
появява се.
- Удължете границата на таблицата, докато масата стане с желания размер.
появява се.
За промяна на височината на реда
- Щракнете върху Изглед раздела и в лентата на менюто изберете Оформление за печат или Оформление за публикуване.
- Щракнете върху таблицата, която искате да коригирате.
- Поставете курсора върху границата на реда, докато
изскача икона.
- Плъзнете границата на реда, докато достигне желаната височина.
изскача икона.
За да промените ширината на колоната
- Щракнете върху Изглед раздела и в лентата на менюто изберете Оформление за печат или Оформление за публикуване.
- Щракнете върху таблицата, която искате да коригирате.
- Поставете курсора върху границата на колоната, докато
изскача икона.
- Плъзнете границата на колоната, докато достигне желаната ширина.
изскача икона.
За да направите няколко реда или колони със същия размер
- Изберете колоните или редовете, които искате да коригирате, и кликнете върху Оформление на таблицата раздел.
- Под секцията „Размер на клетката“ кликнете върху Разпределете редове или Разпределете колони.
Регулиране на таблица за по -нови версии на Microsoft Office
За тези от вас, които поддържат вашия Microsoft Office актуален след 2011 г., единствената основна разлика е възможността да се коригира размера на колоната и реда директно в лентата.
- Просто кликнете върху таблицата си и ще се появят нови раздели заедно със стандартните.
- Като щракнете върху Дизайн, лентата предлага различни начини за оформяне на вашата маса.
- Като щракнете върху Layout, лентата позволява регулиране на размера.
- За да преоразмерите индивидуално избраните колони или редове, щракнете върху клетката и след това регулирайте височината и ширината в лентата, като щракнете върху стрелките нагоре или надолу до съответната корекция. Можете също да въведете ръчно дължината, ако предпочитате.
- За да преоразмерите няколко реда или колони, изберете колоните и кликнете върху Разпределете колони или изберете редовете и щракнете върху Разпределете редове.
Използване на Auto-Fit за автоматично преоразмеряване на таблицата
- Кликнете върху масата си.
- В Оформление раздел, ще намерите AutoFit.
- AutoFit ще представи две опции. За да регулирате автоматично ширината на колоната, изберете Съдържание на AutoFit. Това ще побере всичките ви колони към текста, или ако клетките са празни, полетата на страницата. За да регулирате автоматично ширината на таблицата към текста, изберете Прозорец за автоматично приспособяване.
За да се изключи AutoFit, избирам Фиксирана ширина на колоната от наличните опции.
Промяна на пространството в масата
Регулирането на полетата на клетката или разстоянието е най -добрият начин да добавите място в таблицата си. Изображението показва полетата на клетките, маркирани със синя стрелка и разстоянието между клетките, маркирано като оранжево.
За да регулирате или полетата, или интервалите:
- Маркирайте вашата маса.
- Горе в Оформление раздела, щракнете Клетъчни полета.
- В рамките на Опции за таблици полето, коригирайте съответно измерванията.
Поддържане на масата на една страница
По -сложните документи на Word може да развият нужда от допълнителни таблици. Обикновено таблиците са доста малки и лесно се побират на една страница. За по-дългите таблици, които може да имате, може да е дразнещо да се случи прекъсване на страница в средата на таблицата.
За да избегнете това досаждане:
- Изберете всички редове в таблицата.
- В стандарта У дома раздела, щракнете върху Разстояние между редовете бутон.
- Избирам Опции за интервал от падащия списък.
- Щракнете върху Прекъсвания на редове и страници и се уверете, че квадратчето Запазване на линиите заедно е поставено.
- Щракнете Добре.
Ще трябва да повторите тези стъпки за всяка таблица с една малка промяна. Когато маркирате таблицата, НЕДЕЙ маркирайте последния ред. За да остане масата цяла, това е необходима стъпка. Не го забравяйте!
Как да поставите маса на една страница Office 10
Много потребители все още са в Office 10 на Microsft, правилата са много подобни на тези по -горе с няколко прости корекции. След като отворите желания документ на Word, преминете към раздела „Оформление“, разположен в горната част на екрана. Ако не се появи; Щракнете първо в таблицата.
- Щракнете Оформление след като щракнете вътре в таблицата.
- Щракнете AutoFit разположени в лентата в горната част.
- Ще се появи падащо меню; Щракнете Съдържание на AutoFit.
Освен това, двете са изключително сходни, така че можете да следвате стъпките, изброени по -горе за Office 10 и 11.
Шаблони за таблици на Microsoft Word
Microsoft предоставя на потребителите някои изящни шаблони за таблици. От календари до фактури може да намерите перфектната маса без цялата работа. Ето какво трябва да направите, за да настроите шаблон:
- Отворете Microsoft Office и щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл.
- Кликнете върху „Ново от шаблона“.
- Придвижете се до горния десен ъгъл и щракнете вътре в „лентата за търсене“.
- Въведете всички ключови думи, които искате; „Таблица“ „Фактура“ „Календар“ „Съдържание“ или дори „Меню“
- Изберете от наличния списък шаблона, който работи най -добре с целите на вашия документ.
След като направите това, таблицата ще се появи в документа на Word. След това всичко, което трябва да направите, е да добавите необходимото съдържание в предварително попълнените полета.
Изтегляне на шаблони
Има още шаблони, налични в онлайн магазина на Microsoft и различни уебсайтове. Ако тези в списъка не отговарят на вашите нужди; можете да изтеглите перфектния шаблон за вашата маса в Office.
В зависимост от сайта, от който получавате шаблона, просто следвайте предоставените инструкции. Когато записвате, променете местоположението на файла на „Word“ на вашия компютър.
След като изтеглянето приключи, отворете нов документ на Word и щракнете върху „Ново от шаблон“. Кликнете върху изтегления шаблон и той ще се появи.
