Как да препратите един имейл в Gmail

Препращането на имейли е нещо, което се прави редовно в повечето компании. Позволява ви да предавате важна информация за определени проекти или дискусии, без да се налага да въвеждате отново всичко или да го копирате/поставяте. Можете също да използвате тази функция за препращане на фотоалбуми, информация за пътуване и всичко друго, което може да обсъдите с приятели и семейство, като същевременно спестите ценно време. Препращането на имейл също може да ви позволи да запазите собствената си самоличност, като същевременно поддържате имейл анонимен. Но препращането на отделен имейл не е толкова лесно за всички поради начина, по който Gmail структурира входящата си поща. Ако се опитвате да препратите един имейл в Gmail, това може да бъде доста объркващо. Нека да разгледаме как да накараме това да работи в Gmail.

Как да препратите един имейл в Gmail

Опции за препращане

Gmail ви оставя с много възможности, когато става въпрос за препращане и отговор на имейли. Начинът, по който работи входящата поща, е, че можете да отворите цяла нишка от разговори или имейли, които сте обменяли с един човек по конкретна тема.

Поради този механик можете да направите две неща по отношение на препращането:

  1. Препратете всички
  2. Препратете отделни имейли

Препращането на всички отговори в нишка или разговор е нещо, което всеки трябва да знае. Просто отидете на нишката, която искате, изберете менюто с опции (иконата с три точки) и щракнете върху „Напред“. Но да речем, че искате да препратите третия или четвъртия имейл в разговор, който има над 20 входящи и изходящи отговора. Това изисква да предприемете някои допълнителни стъпки.

След като знаете кой имейл искате да препратите, не забравяйте, че можете да добавите и нова информация към него. Можете да редактирате текста, да изберете един или повече хора, на които да го изпратите, и дори да редактирате темата или темата на имейла, преди да го препратите.

Препращане на отделни имейли

Първо, изведете разговора с имейла, който искате да препратите.

  1. Отидете в Inbox.

  2. Изберете нишката.

Ще забележите, че всички имейли ще се показват в списъчен формат. Ще бъде предоставено кратко описание на първия имейл, както и описания за последните два имейла. Ако искате да препратите само последния имейл в този списък, следвайте следващите стъпки.

  1. Изберете последния имейл.

  2. Щракнете върху иконата с три точки, разположена до бутона „Отговор“.

  3. Изберете „Напред“.

  4. Въведете контакта или контактите, към които искате да го препратите.

  5. Кликнете върху „Изпращане“.

Това е доста лесно, нали? Но какво ще стане, ако искате да изпратите имейл, който не се показва автоматично, докато въвеждате нишка? Ето какво трябва да направите:

  1. Вдигнете нишката отново.

  2. Изчакайте списъкът да се зареди.
  3. Кликнете върху номера, намиращ се под оригиналното съобщение и последните две съобщения.

  4. Намерете заглавието или темата на имейла, който искате да препратите.
  5. Кликнете върху него, за да го изведете.

  6. Изберете иконата с три точки до бутона „Отговор“.

  7. Кликнете върху „Напред“.

Това също е доста лесно, докато не се наложи да пресеете десетки съобщения напред и назад. Има и друг начин за справяне с препращането на отделни имейли, който е по -малко досаден. Изисква обаче да знаете известна конкретна информация.

Как да намерите имейл в Gmail

Използвайки полето за търсене на Gmail, можете да намерите отделни съобщения или имейли в нишки. По този начин можете да ги изберете и да използвате споменатите по -горе действия, за да ги препратите.

Въпреки това, за да намерите имейл по този начин и да не получите оригиналната нишка в резултат, трябва да знаете поне няколко думи, съдържащи се в темата или описанието на имейла. Използването на ключови думи и функцията за автоматично завършване на Gmail трябва да направи нещата много по-гладки.

Как да разберете колко имейла има в разговор

Друг начин да разберете къде се намира имейлът, който искате да споделите, е като потърсите разговорите, които имат определен брой съобщения. Ако знаете, че имейлът, който търсите, е в особено дълъг разговор с физическо лице, прегледайте входящата си поща номера, посочен вдясно от подателя.

Този номер показва колко имейла има в тази нишка. Това може да бъде бърз начин да стесните търсенията си, ако не помните темата за дискусия или конкретни ключови думи, които биха дали точен резултат от търсенето.

Намерете нишката с подходяща дължина, изведете я, щракнете върху номера под оригиналния имейл, както е показано по -горе, и след това ръчно прегледайте имейлите, за да намерите правилния.

Колко използвате тази функция?

Ето още нещо, което можете да направите с функцията за препращане. Ако забравите да изпратите CC до няколко души в имейл, винаги можете да им ги препратите след това, като по този начин елиминирате необходимостта да въведете отново всичко, да прикачите файлове и т.н.

Колко често препращате отделни имейли чрез Gmail? За каква цел използвате тази функция най -много? Кажете ни в коментарите по -долу.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found