Имейл веригите са или полезен начин за проследяване на разговор, или кошмар на объркване, което пречи. Шансовете са, ако работите за голяма компания или корпорация, това е последната. Ако участвате в клубове или групи, това е първото. Така или иначе, можете да препратите само една част от имейл верига в Gmail и Outlook, за да можете да адресирате конкретни точки без цялото объркване. Този урок ще ви покаже как.
Имейл темите са особено досадни, когато се гледат на телефон. И Gmail, и Outlook вършат надеждна работа, като ги компресират и подчертават най -новата част от разговора, но имейлът все още може да бъде разхвърляна каша, която отнема повече време, отколкото трябва да бъде разгадана.
Ако искате да разширите точка или да адресирате нещо конкретно, е възможно да препратите един имейл в рамките на имейл верига. Това ви помага да изразите мнението си и да гарантирате, че всички, които го четат, могат да следят какво се случва. Полезен трик е да знаете, където и да използвате електронна поща.
Препратете една част от имейл верига в Gmail
Gmail се справя доста добре с укротяването на нишките на имейли, като ги компресира. Когато прочетете имейл, ще видите последните две нишки във веригата, заедно с разделител с число в кръг. Това число означава броя на отговорите в рамките на веригата. Можете да кликнете върху разделителя, за да отворите веригата и ще видите само заглавката за всеки. Това улеснява навигацията по имейл веригите, но все още е неприятно.
За да препратите само един имейл във верига, можете да опитате това:
- Отворете веригата за имейли в Gmail.
- Изберете конкретния имейл, който искате да препратите, и го отворете.
- Изберете иконата на менюто с три точки вдясно от конкретния имейл.
- Изберете Напред и попълнете полето До.
- Добавете текста си към тялото на имейла, както ви е необходимо, и натиснете Изпрати.
Ако искате да отговорите на конкретен имейл в нишка, можете да направите горното, но да изберете малката черна стрелка вместо трите точки. Това автоматично настройва отговора вместо вас.
Това работи и с приложението Gmail, като разговорът е разделен между брояча и последните две съобщения, показани на ясно място. Можете да отворите отделната поща, която искате да препратите, и да натиснете менюто с три точки и да препратите от там.
Препратете една част от имейл верига в Outlook
Outlook е друго изключително популярно имейл приложение, което се използва много в бизнеса. Тъй като корпорациите са най -виновни за дългите имейл вериги, би било грешно да не ги включа тук. Ако използвате Outlook, трябва да настроите групиране на разговори, преди да можете да препратите отделно съобщение.
В работния плот на Outlook или Office 365 опитайте това:
- Отворете Настройки в основния прозорец на Outlook.
- Изберете Четене и включете Caret Browsing.
- Изберете отделната поща за препращане и изтрийте останалата.
- Добавете получателя и натиснете Изпрати.
Изтриването на останалата част от пощата не е задължително, но поддържа нещата подредени. Той гарантира, че имейлът, който препращате, не се губи във веригата и се откроява достатъчно, за да бъде бързо прочетен и разбран.
Можете да направите нещо подобно в Outlook за уеб:
- Отворете входящата си поща на Outlook.
- Изберете иконата на зъбно колело Настройки горе вдясно.
- Изберете Всички настройки на Outlook в долната част на плъзгача.
- Изберете Показване на имейли като отделни съобщения от Организацията на съобщения.
- Изберете Запазване в горната част на прозореца с настройки.
След като бъде зададен, трябва да можете да изберете отделния имейл от входящата си поща и да го препратите както обикновено. Той няма да включва другите елементи от имейл веригата, така че трябва да бъде по -лесен за разбиране и следване.
често задавани въпроси
Винаги има какво ново да научите за вашия имейл клиент. Ако не отговорихме на всички ваши въпроси, продължете да четете.
Ако препратя имейл и някой е копиран или сляпо копиран в него, ще получи ли и имейла?
Не. Когато препращате имейл, по същество изпращате чисто нов имейл със съдържанието на оригиналните изпращачи. Докато другите получатели не са включени в новия ви имейл, те няма да виждат съдържанието, което сте препратили. Те също няма да получават никакви сигнали или известия, че сте препратили съобщението.
Как да препратя само един имейл в мобилното приложение Outlook?
Ако използвате мобилното приложение Outlook, можете лесно да препратите само един имейл. Всичко, което трябва да направите, е да докоснете съобщението, което искате да изпратите. След това докоснете трите точки в горния десен ъгъл на това съобщение. Докоснете „Напред“ и изпратете имейла както обикновено. ]
Като докоснете трите точки и докоснете опцията за препращане на имейла, получателят ви ще получи само избраното от вас съобщение, а не цялата нишка.
