Независимо дали някой редактира работата ви или си оставяте важни маркери, има голям шанс да се наложи да свикнете с коментарите в Microsoft Excel.
Тези диалогови прозорци са полезни по време на фазата на изготвяне на всеки проект, но искате да ги премахнете, преди да използвате работните листове по време на презентация.
Има три начина за изтриване на коментари от работния ви лист. Можете да го направите един по един, да ги изтриете едновременно или да продължите със селективния подход.
Не само можете да правите всички горепосочени неща, но можете да ги премахнете и от три различни места в Excel. Можете да използвате функцията „Отиди до“, раздел „Преглед“ или да стартирате макрос VBA.
Познаването на всички тези методи ще бъде полезно, ако случайно срещнете различни версии на Excel.
Вариант 1: Използвайте функцията „Отиди до“
Функцията „Go To“ е един от най -бързите начини за пренареждане или редактиране на вашите работни листове в Excel. От там можете да избирате диапазон и да пренареждате данни за различни параметри, като формули, празни клетки, обекти, колони, разлики в редове, константи и коментари.
Ако искате да изтриете всичко, което вече не е необходимо, продължете със следните стъпки.
- Изберете работния лист, където искате да изтриете коментарите, след това натиснете F5.
- Щракнете върху Специално, изберете Коментари, след което щракнете върху OK.
- Отворете контекстното меню с десен бутон, след което щракнете върху Изтриване на коментар.
Използването на опцията „Към“ премахва всички коментари от текущия ви работен лист, независимо от това колко автори са ги създали. Този метод ще работи и за всяка версия на Excel.
Вариант 2: Използвайте раздела „Преглед“
Ако вече знаете как да пишете коментари, вероятно трябва да научите и как да ги изтриете. От същия раздел Преглед, от който можете да пишете коментари към работните си листове, можете също да ги изтриете.
- Изберете желания работен лист, след което изберете „Преглед“.
- Изберете коментар, след което щракнете "Изтрий."
Забележка: Не можете да използвате горния процес, за да изтриете всички коментари от всички работни листове. Ще трябва да направите това поотделно за всеки работен лист.
Вариант 3: Използвайте VBA макрос
Надеждният прозорец „Microsoft Visual Basic“ може да ви помогне да изпълнявате голямо разнообразие от задачи на Excel, ако знаете правилните редове на кода.
- Натиснете „Alt + F11“ за показване на прозореца.
- Изберете „Вмъкване“ от лентата с инструменти, след което щракнете "Модул."
- Копирайте следните редове код и ги поставете в модула.
Sub DeleteAllComments () 'Updateby - въведете дата, използвайки формат година/месец/ден за всеки xWs в Application.ActiveWorkbook.Sheets за всеки xComment в xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Натиснете "Бягай."
Използване на VBA макрос изтрива всички коментари във всички работни листове в текущата ви работна книга. Ако искате да изтриете коментарите в конкретен работен лист, има алтернатива на VBA.
Отворете модул, като следвате предишните стъпки и копирайте следния код.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet () Cells.ClearCommentsEnd Sub
Уверете се, че сте избрали желания работен лист, преди да отворите VBA интерфейса.
Крайна мисъл
Няма значение дали сами сте добавили някои коментари, за да подчертаете съществена информация, или сте получили предложения от колеги чрез коментари. Когато приключите с работата по черновата версия на работния си лист, коментарите трябва да изчезнат. Обърнете внимание, че инструкциите за използване на електронната таблица трябва да бъдат написани на работните листове, а не в коментарите.
С Excel можете лесно да изхвърляте коментари, така че да не се налага да ги премахвате един по един. Имайте предвид обаче, че не можете да създавате изключения.
Колкото и сложен да е Excel като програма, той ви позволява да изтривате коментари един по един или всички едновременно. Единственото изключение е насочването към конкретни работни листове вместо към цялата работна книга.
