Въпреки че много хора смятат Outlook за малко по-стар от другите имейл клиенти, все още има милиони, които го използват ежедневно. Това важи особено за бизнеса, тъй като Outlook предлага разнообразни функции, които помагат на служителите да останат организирани.
Независимо дали използвате Outlook по лични или професионални причини, има голям шанс да не прочетете всяка поща, която ви попадне. С течение на времето вероятно сте натрупали стотици и хиляди промоции, спам и други маловажни имейли.
Microsoft е проектирала Outlook по такъв начин, че е много лесен за използване, така че почистването на папките ви от непрочетени имейли не е трудно. Има няколко начина да се отървете от тях, така че нека да разгледаме какви са те.
Използване на функцията за търсене
Полезността на функцията за търсене в Outlook надхвърля просто търсенето на конкретни имейли. Може да ви помогне да изтриете всички имейли в определена папка, които попадат в категорията за търсене. Ето как работи:
От основната Поща изглед, отворете папката, от която искате да премахнете всички непрочетени имейли. Това може да бъде всяка папка, а не само входящата ви поща.
След като влезете в папката, натиснете Ctrl + E да отворя нов Инструменти за търсене
Ще видите множество опции за търсене, сред които е Непрочетено Кликнете върху него, за да филтрирате всички останали имейли. Друго нещо, което можете да направите, е да използвате Обхват функция, за да подобрите допълнително търсенето си, ако е необходимо.
Вашият списък с имейли вече ще съдържа само непрочетени имейли, така че можете да изберете всички от тях, без да се притеснявате, че ще засегнете други категории имейли. За да направите това, маркирайте първия имейл в списъка, след което натиснете Ctrl + Преместване + Край, за да маркирате всички имейли.
Натиснете Delete, за да премахнете всички избрани имейли.
Използване на функцията за филтриране
Друг начин за достъп до всички непрочетени имейли е чрез функцията Филтър. Работи подобно на функцията за търсене. Ето как да филтрирате и изтриете всички непрочетени имейли:
От Поща изглед, отидете в папката, която съдържа обидните имейли, в този случай непрочетените имейли.
Отидете на У дома >Филтриране на имейл > Всички други имейли ще бъдат филтрирани и можете да използвате функцията Обхват и тук.
След като имате списък с непрочетени имейли, изберете първия и натиснете Ctrl + Преместване + Край, за да изберете всички останали, след това натиснете клавиша Delete. Всички имейли, обхванати в обхвата на филтриране, ще бъдат изтрити.
Използване на функцията за папка за търсене
The Папка за търсене функцията е много удобен начин за събиране на всички непрочетени имейли в множество папки на едно място, където след това можете да ги изтриете. Ето как да го използвате:
От главния екран отидете на Папка Кликнете върху Нова папка за търсене бутон в горния ляв ъгъл на прозореца.
Ще се отвори нов диалогов прозорец с множество опции за папка за търсене, от които да избирате. Щракнете Непрочетена поща за да създадете папка, която да събира всички ваши непрочетени имейли.
Навигационният панел вляво вече има нов Търсене на папки категория, под която можете да видите Непрочетена поща папка, която току -що създадохте.
Отворете папката и използвайте един от двата начина, за да изберете всичките си имейли:
Маркирайте всеки имейл в списъка, след което натиснете Ctrl + A за да изберете всички от тях.
Маркирайте първия имейл, след това използвайте Ctrl + Преместване + Крайна комбинация.
Натиснете Delete, за да премахнете всички непрочетени имейли.
Това може да е най -удобният вариант досега, тъй като не е нужно да въвеждате всяка отделна папка, както се изисква от първите два метода. Вместо това папката за търсене ще събере всички ваши непрочетени имейли и можете да ги изтриете за секунди.
Последната дума
Както можете да видите, Outlook се предлага с множество опции за масово изтриване. Освен това има някои решения на трети страни, но наистина няма полза от тях, когато става въпрос за групово изтриване на имейли. Въпреки това те предлагат множество други опции за управление на имейли, така че ако имате нужда от такова решение, можете да намерите онлайн най -добре оценените.
Що се отнася до премахването на непрочетените ви имейли, функциите, предлагани в Outlook, са повече от достатъчно способни. Не мислите ли?
