Как да редактирате формуляр след изпращане в Google Forms

Google Forms са отличен инструмент за създаване на всякакви форми, анкети и формуляри за подаване на работа. Това е безплатен инструмент с много предварително разработени формуляри, които можете да редактирате по ваш вкус и да публикувате онлайн, за да могат другите да попълнят.

Понякога обаче ще трябва да промените оригиналния шаблон, за да отговаря по -добре на вашите нужди. Вместо да създавате нов формуляр от нулата, можете да редактирате вече изпратен формуляр по всяко време. Тази статия ще обясни как можете да направите това.

Промяна на изпратените формуляри

Шаблоните на Google Forms са предварително проектирани, но можете да направите свои собствени промени преди публикуването. Можете също да направите промени след публикуването. Ето какво трябва да направите:

Метод 1 - Настройте връзка за редактиране

Първият метод ви позволява да създадете връзка за редактиране, която можете да използвате по -късно, за да промените информацията във формуляра. Връзката за отговор за редактиране трябва да се настрои преди да изпратите формуляра за първи път, така че да може да ви позволи да правите промени в бъдеще.

1. Отворете необходимия формуляр Google.
2. Кликнете върху иконата Настройки вляво от големия бутон „Изпращане“ в горния десен ъгъл на документа.

   

3. Когато се появи новият прозорец, поставете отметка в квадратчето „Редактиране след изпращане“, за да създадете връзка за редактиране. Натиснете „Запазване“.

   

4. Щракнете върху иконата на малкото око, за да въведете желаната информация и ще видите връзка, казваща „Редактирайте отговора си“.

   

5. Щракнете върху връзката, за да редактирате информацията, която сте предоставили по -рано.
6. Копирайте връзката и я запазете на вашия компютър, за да можете да редактирате формуляра по всяко време.

Методът работи добре, когато искате да редактирате един отговор на формуляр в Google, но нещата стават малко по -сложни, ако имате работа с множество отговори. Ето какво трябва да направите, за да настроите уникални връзки за редактиране.

Метод 2 - Създайте своя скрипт

1. Първо, трябва да създадете електронна таблица с отговорите, които вече имате. Кликнете върху раздела „Отговори“ и след това върху иконата на малката зелена електронна таблица.

   

2. Отворете електронната таблица за отговор на формуляра. Кликнете върху „Инструменти“ и изберете „Редактор на скриптове“.

   

3. Изтрийте текста, който се появява, когато отворите скрипта.
4. Копирайте следния скрипт в редактора на скриптове:

   функция assignEditUrls () {var form = FormApp.openById („Вашият ключ за формуляр отива тук“);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName („Вашите отговори Името на Google Sheet отива тук - Името на раздела, а не името на файла“);

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Въведете номер на колона където, този, в който са въведени URL адреси;

   var отговори = form.getResponses ();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i <responses.length; i ++) {

   timestamps.push (отговори [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (отговори [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   for (var j = 1; j <data.length; j ++) {

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]: ”]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Променете командата („Вашият ключ за формуляр отива тук“) с десния ключ за всеки отчет.
6. Ключът на формуляра е буквата, която се намира в адресната лента. Копирайте и поставете в необходимия ред в редактора на скриптове.

   

7. След това копирайте името на листа и го поставете, за да замените „Вашите отговори Името на Google Sheet отива тук“. - Имате нужда от името на раздела, а не от името на файла. '

   

8. Когато това стане, ще трябва да редактирате реда ur urlCol в редактора на скриптове. Въведете номера на първата празна колона в електронната си таблица. В нашия случай е 8.

   

9. Запазете скрипта и въведете име за него.

   

10. Когато сте настроили всичко, стартирайте функцията за вашия скрипт и изберете „assignEditUrls“.

    

11. Прегледайте разрешенията и позволете на вашия акаунт да използва скрипта.
12. Върнете се в електронната таблица и ще видите, че всеки запис има уникална връзка.
13. Кликнете върху връзка и ще можете да редактирате всяка връзка по всяко време.
14. Стартирайте скрипта всеки път, когато искате да добавите още резултати към формуляра си, за да получите уникалните връзки.

Спестете време, като използвате този прост метод

Вторият метод изисква от вас да създадете скрипт, но този скрипт получава по -голямата част от работата автоматично. Създаването на скрипта може да изглежда сложно, но не е така. Настройването отнема само няколко минути и след като го направите, можете да използвате повторно същия скрипт толкова пъти, колкото искате. След това ще получите директни връзки към всяка форма, така че можете да променяте всички резултати, когато имате нужда.

Използвали ли сте някога Google формуляри? Знаете ли друг метод за промяна на вече изпратени формуляри? Споделете мъдростта си с общността в секцията за коментари по -долу.