Изтриването на файлове в Google Документи не трябва да бъде трудна задача. Често се оказваме претоварени с файлове, снимки, музика и данни за години, които вече не ни трябват. Ако вашите Google Документи са малко пълни, което затруднява намирането на документи, има начини да организирате и изтриете нежеланото съдържание.
Понякога може да се окажете, че се взирате в пълен списък с файлове, които или не искате, или не ви трябват, или просто нямате достатъчно място.
Лично не е необичайно списъкът ми с Google Документи да показва орди от неназовани файлове, дубликати и споделени документи, върху които вече не се работи. Google прави изключително лесно запазването и споделянето на файлове, че след известно време всички тези Документи ще затрупат вашия Google Диск, правейки ви дезорганизирани, стъпвайки върху производителността ви и увеличавайки нивото на стрес.
И така, как ще изтриете всички тези нежелани файлове? Има ли файлове, които си заслужава да се запазят, и от тези, които сте избрали да изтриете, наистина ли са изчезнали?
Ще откриете, че Google Диск ще ви бъде полезен в този процес, така че ще ви бъде от полза да се научите да използвате добре Google Диск.
Как да изтриете файлове от Google Документи
Заглавието може да казва „множество“, но ще разгледам и подхода, използван за изтриване на отделни файлове. За да изтриете един файл от надутия си списък с Google Документи:
- Докато сте в Google Документи, изберете файла, който искате да изтриете, и щракнете с левия бутон върху иконата на менюто (обозначена с три вертикални точки) за този файл.
- От опциите, предоставени в изскачащия прозорец, изберете Премахване за да го премахнете от списъка си.
- В долната част на екрана ще се появи диалогов прозорец, показващ, че файлът е преместен в кошчето. От дясната страна на диалоговия прозорец е ОТМЕНЯТЕ опция. Щракнете ОТМЕНЯТЕ ако случайно изтриете файл.
Как да изтриете няколко документа
Google Документи не е предназначен за организиране на вашите документи, не можете да изтриете няколко файла наведнъж. Вместо това ще трябва да отидете в Google Диск. За щастие можете да изтриете множество документи на Google от Google Диск.
Изтеглете списъка със затворени файлове.
Щракнете с левия бутон върху файл, който искате да изтриете. Ако това е единственият файл, който искате да изтриете, можете да щракнете върху Кошче за боклук икона в горния ляв или десен бутон върху файла и изберете Премахване от менюто.
За да изтриете няколко файла, след като щракнете с левия бутон върху първия файл, задръжте CTRL ключ и щракнете с левия бутон върху всеки от останалите файлове, които искате да изтриете.
Продължете да правите това, докато не бъдат избрани всички файлове. Ако файловете, които искате да изтриете, са разположени последователно, можете да задържите Преместване ключ, след като изберете първия файл и след това щракнете върху последния файл от веригата, която искате да премахнете.
След като всички файлове са избрани, щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете Премахване от менюто или щракнете върху Кошче за боклук икона в горния десен ъгъл на прозореца.
Всички избрани файлове сега ще бъдат преместени в Кошче .
Архивиране/скриване на по -стари споделени Google Документи и галерия с шаблони
Ако търсите бързо почистване на вашите Google Документи, има лесен начин да скриете споделените с вас документи. Често откриваме, че нашият Google Диск е толкова затрупан от Споделени файлове, че може да бъде плашещо да ги изтрием всички.
Има опция с едно щракване, за да изчистите външния вид на вашите Google Документи, като същевременно ги съхранявате за бъдещи справки.
За да скриете документите, които не притежавате, направете следното:
Щракнете, за да го отворите и изберете „Не е собственост на мен“. Вашите Google Документи вече ще показват само тези документи, които са споделени с вас.
Можете също да използвате тази функция, за да филтрирате всички файлове, които не са ваша собственост, което улеснява изтриването на документите, които вече не са ви необходими.
Освен това, ако ви прави визуално по -привлекателно да загубите списъка с шаблони, можете да направите това, като отворите менюто (обозначено с три вертикални точки), разположено вдясно от думите „ГАЛЕРИЯ ШАБЛОН“ и изберете Скриване на шаблони .
Изтрийте историята на ревизиите си
Една от характеристиките на Google Диск е, че редакциите на вашите документи се записват автоматично, без да се налага да правите каквото и да било. За да видите списъка с ревизии, можете да натиснете CTRL+ALT+SHIFT+H по същото време. Въпреки че тази функция е изключително полезна, ако някога планирате да се върнете към предишна версия на документ или просто искате да прегледате направените промени, може да не искате други любопитни очи да го видят.
По подразбиране след 30 дни цялата история на ревизиите ще се изтрие автоматично. Това обаче може да е твърде дълго чакане за някои. Единствената опция, която остава, е да принудите Google Диск да изтрие незабавно историята на редакциите и за да направите това, трябва да направите копие на този документ.
Това, което трябва да направите, е:
- Влезте в Google Диск и щракнете с десния бутон върху документа с историята на редакциите, които искате да изтриете.
- Избирам 'Направи копие' от изскачащото меню.
- След като копието е направено, изберете да Премахване наскоро копирания (не копия) документ или изберете документа и кликнете върху иконата на кошче горе вдясно. Това не само ще премахне документа, но и историята му на редакции.
- След това щракнете с десния бутон върху копието на току-що изтрития документ и изберете Преименувайте от изскачащото меню. Преименувайте документа си на оригиналното му заглавие или му дайте нов, след което щракнете Добре .
- За да проверите, отворете документа и щракнете върху „Файл“. Изберете „Вижте историята на версиите“ от менюто и вижте, че няма повече история на редакциите на документа.
Изпразване на кошчето (трайно изтриване)
Досега сте премахвали само файлове и документи от полезрението. За да изтриете завинаги файл или файлове, ще трябва да се потопите малко в боклука. След като файл бъде изтрит за постоянно, всеки, с когото сте го споделили, ще загуби достъп до него.
Върнете се в Google Диск и докоснете „Кошче“ от иконата на менюто. Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да изтриете, и докоснете „Изтриване завинаги“. Обърнете внимание и на опцията „Възстановяване“ тук. Ако някога случайно изтриете елемент, можете да го възстановите от папката за боклук в Google Диск.
Прехвърляне на собственост върху файл
Ако имате споделен файл (на който сте собственик), който има значение за тези, с които е споделен, можете да прехвърлите собствеността върху тях с няколко лесни стъпки.
Всеки друг, с когото сте споделили папка или файл, може да претендира за собственост, ако желаете да го откажете. За да предоставите еднолична собственост върху файл на споделена страна:
- Насочете се към Google Диск и изберете папката за прехвърляне на собствеността. Ако искате да изберете няколко папки, задръжте бутона CTRL бутон докато избирате всеки или задръжте Преместване ако файловете са последователно подравнени.
- Щракнете върху Дял икона в горния десен ъгъл (обозначена със силует на човек с „+“)
- Ще се отвори прозорец „Споделяне с хора и групи“. Изберете името на лицето, на което искате да дадете собствеността.
- Вдясно от името на бъдещия собственик щракнете върху иконата със стрелката надолу и я променете на „Направи собственик“.
- Ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите направените промени, изберете „Да“ за потвърждение.
- Щракнете Свършен за да влезе в сила прехвърлянето.
Все още можете да редактирате папката дори след прехвърляне на собствеността. Новият собственик може да реши дали да отмени достъпа или не. Вече можете да изтриете папката от списъка си с Google Диск, като същевременно я оставите в безопасност и звук с новия собственик.
Унищожител на файлове (всички файлове са изтрити)
За да изтриете завинаги всички файлове:
- Докато сте в Google Drive, изберете менюто отляво Кошче .
- Проверете дали всички файлове в списъка са тези, които искате да премахнете напълно.
- В горната част на списъка с файлове щракнете върху Празен боклук за постоянно изтриване на всички елементи в списъка.
