Електронните таблици на Excel са един от най -добрите начини за съхранение и анализ на данни. Електронните таблици могат да бъдат съставени от клетки с комбинация от числа и текст. За да разберете по -добре данните си, може да се наложи да обособите клетките с текст.
В тази статия ще ви покажем как да изберете диапазон от клетки и след това да използвате функцията COUNTIF, за да преброите клетките с текст. Освен това можете да научите как да намерите конкретен, дублиран и цветен текст в електронната си таблица.
Как да броите клетки с текст в Excel на компютър с Windows
За да преброите клетките в електронната си таблица с текст чрез вашия компютър с Windows:
- Кликнете върху празна клетка в електронната си таблица, за да вмъкнете формулата.
- Въведете празната клетка „
= COUNTIF (диапазон, критерии)”. Тази формула е за преброяване на броя на клетките с текст в тях в диапазона от клетки.
- В „диапазон“ въведете диапазона от клетки, който искате да проверите. Въведете първата и последната клетки, разделени с двоеточие. Например, за да броите клетки A2 до A9, трябва да въведете „
А2: А9”.
- В „критерии“ въведете „*“. Това отчита броя на клетките с текст в диапазона. Пълната формула трябва да изглежда подобно на „
= COUNTIF (A2: A9, “*”)”.
- Сега натиснете клавиша enter или връщане, за да приложите формулата. Резултатът ще се покаже в клетката с формула.
Как да броите клетки с текст в Excel на Mac
Стъпките за преброяване на клетките с текст в електронната ви таблица чрез macOS са същите като при Excel за Windows:
- Стартирайте Excel, след което отворете електронната таблица, която искате да анализирате.
- Изберете празна клетка в електронната си таблица, за да въведете формулата.
- В празната клетка въведете „
= COUNTIF (диапазон, критерии)”. Тази формула отчита броя на клетките с текст в диапазона от клетки. - В „диапазон“ въведете диапазона от клетки, който искате да разгледате. Въведете първата и последната клетки, разделени с двоеточие. Например, за да преброите клетки B2 до B10, трябва да въведете „
В2: В10”. - В „критерии“ въведете „*“. Това отчита броя на клетките с текст в диапазона. Например пълната ви формула трябва да изглежда подобно на „
= COUNTIF (B2: B10, “*”)”. - На клавиатурата натиснете клавиша за връщане или въвеждане, за да приложите формулата. Резултатът ще се покаже в избраната клетка.
Как да броите клетки с текст в Excel 365
За да преброите клетките с текст в електронната си таблица, използвайки Excel 365, бихте използвали същата функция COUNTIF, използвана в Excel за Windows и macOS. Ето как:
- Отворете електронната таблица на Excel, която искате да разгледате.
- Щракнете върху празна клетка, за да въведете формулата.
- В празния тип клетка: „
= COUNTIF (диапазон, критерии)”. Тази формула ще брои броя клетки с текст в тях в рамките на определен диапазон от клетки. - В „диапазон“ въведете диапазона от клетки, който искате да разгледате. Въведете първата и последната клетки, разделени с двоеточие. Например, за да преброите клетки C2 до C11, въведете „
C2: C1”. - В „критерии“ въведете „*“. Това отчита броя на клетките с текст в диапазона. Например пълната ви формула трябва да изглежда нещо като „
= COUNTIF (C2: C11, “*”)”. - Сега натиснете клавиша Enter или връщане, за да приложите формулата. Резултатът ще се покаже в клетката с формула.
Как да броите клетки с текст в Excel в приложението iPhone
За да преброите броя клетки в електронната си таблица с текст в тях, като използвате приложението Excel чрез iPhone:
- Отворете електронната таблица, върху която искате да работите, като докоснете „Отваряне“, за да видите запазените си електронни таблици, след което докоснете файла, за да я отворите.
- Докоснете двукратно празна клетка в електронната таблица, за да въведете формулата COUNTIF. Или можете да натиснете дълго празна клетка, след което докоснете „Редактиране“ от изскачащото меню.
- В празния тип клетка „
= COUNTIF (диапазон, критерии)”. Тази формула ще брои броя клетки, съдържащи текст в диапазона от клетки.
- За „обхват“ въведете диапазона от клетки, който искате да преброите. Въведете първата и последната клетки, разделени с двоеточие. За да преброите клетки D2 до D12, въведете „
D2: D12”.
- За „критериите“ въведете „*“. Това отчита броя на клетките с текст в диапазона. Пълната формула трябва да изглежда така: „
= COUNTIF (D2: D12, “*”)”.
- Сега докоснете клавиша за въвеждане или връщане, за да приложите формулата. Резултатът ще се покаже в клетката с формула.
Как да броите клетки с текст в Excel в приложението за Android
За да преброите броя клетки с текст в електронната си таблица, използвайки приложението Excel чрез вашето устройство Android:
- Отворете електронната таблица, която искате да разгледате, като докоснете „Отваряне“, за да видите запазените си електронни таблици, след което докоснете файла, за да го отворите.
- Докоснете двукратно празна клетка, за да въведете формулата COUNTIF. Като алтернатива, натиснете дълго празна клетка, след което докоснете „Редактиране“ от изскачащото меню.
- В празната клетка въведете „
= COUNTIF (диапазон, критерии)”. Тази формула отчита броя на клетките с текст в диапазона от клетки.
- В „диапазон“ въведете диапазона от клетки, който искате да преброите. Въведете първата и последната клетки, разделени с двоеточие. За да преброите клетки E2 до E12, въведете „
E2: E12”.
- За „критериите“ въведете „*“. Това отчита броя на клетките с текст в определения диапазон. Пълната ви формула трябва да изглежда така:
= COUNTIF (A2: E12, “*”)”.
- Сега докоснете клавиша за въвеждане или връщане, за да приложите формулата. Резултатът ще се покаже в клетката с формула.
Как да броите клетки с определен текст в Excel
С помощта на функцията „COUNTIF“ можем да преброим броя клетки с конкретен текст. В този пример ще търсим колко пъти думата „Excel“ се появява в определен диапазон от клетки:
- Отворете електронната таблица в Excel, която искате да разгледате.
- Щракнете върху празна клетка, за да въведете формулата.
- В празната клетка въведете „
= COUNTIF (диапазон, критерии)”. Тази формула ще отчита броя на клетките, съдържащи специфичен текст в диапазона от клетки.
- За „диапазон“ въведете диапазона от клетки, който искате да преброите. Въведете първата и последната клетки, разделени с двоеточие. За да броите клетки A2 до A20, въведете „
A2: A20”.
- За „критериите“ въведете „Excel“. Това отчита броя на клетките с „Excel“ в определения диапазон. Вашата формула трябва да изглежда нещо подобно на „
= COUNTIF (A2: A20, „Excel“)”.
Как да броите клетки с дублиран текст в Excel
В следния пример търсим дублиращи се оценки на учениците. Нашата електронна таблица е настроена по следния начин:
- Колона А - изброява нашите ученици A2: A10
- Колона B - изброява оценките на всеки ученик (A, B или C)
- Колона D - изброява наличните оценки. D2 за „As“, D3 за „Bs“ и D4 за „Cs“.
- Колона Е - изброява броя на всеки клас.
Преброяване на клетки с дублиран текст, включително първа инстанция
За да преброите броя клетки в електронната си таблица с екземпляри от степен „А“, „В“ или „С“ - включително първата инстанция - въведете следните формули:
- За случаи на степен „А“ щракнете върху клетка Е2 и въведете формула „
= COUNTIF (B2: B10, D2)”.
- За случаи на степен „B“ щракнете върху клетка E3 и въведете формула „
= COUNTIF (B2: B10, D3)”.
- За случаи на степен „C“ щракнете върху клетка E4 и въведете формула „
= COUNTIF (B2: B10, D4)”.
Сега имате броя на дублиращите се оценки, включително първата инстанция, посочена в колона „Е“.
Преброяване на клетки с дублиран текст, с изключение на първата инстанция
За да преброите броя клетки в електронната си таблица с екземпляри от степен „А“, „В“ или „С“ - с изключение на първата инстанция - въведете следните формули:
- За случаи на степен „А“, с изключение на първата инстанция, щракнете върху клетка E2 и въведете формула „
= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, D2) -1”.
- За случаи на степен „B“, с изключение на първата инстанция, щракнете върху клетка E3 и въведете формула „
= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, D3) -1 ”.
- За случаи на степен „C“, с изключение на първата инстанция, щракнете върху клетка E4 и въведете формула „
= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, D4) -1”.
Сега имате броя на дублиращите се оценки, с изключение на първата инстанция, посочена в колона „Е“.
Как да броите клетки с цветен текст в Excel
Excel няма формула за преброяване на клетки въз основа на цвета на текста им. За да заобиколите това, филтрирайте резултатите и след това пребройте. Ето как:
- Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.
- Щракнете с десния бутон върху клетка с текста на цвета, който искате да преброите.
- Изберете „Филтър“, след това „Филтриране по цвят на шрифта на избраната клетка“, за да филтрирате клетките с избрания цвят на текста.
- След това кажете на Excel да преброи диапазона от данни. Ако текстът ви е изброен от клетка B2 до B20, въведете следната формула: „
= ПОДБОТА (B2: B20)”.
След като натиснете „Enter“, за да приложите филтъра, Excel ще покаже само клетките, съдържащи този цвят, и ще скрие останалите стойности.
Функцията „SUBTOTAL“ ще изключи стойностите в скритите редове, следователно ще върне броя само за избрания цвят на текста.
Намиране на клетки с текст
Приложението Excel върши чудесна работа за съхраняване на вашите данни и улесняване на анализа. Той обработва текст, както и числа.
Неговите над четиристотин функции включват функцията „COUNTIF“. Тази функция е полезна за намиране на общия брой клетки, съдържащи специфична информация като клетки с текст, и броя на появяванията за конкретен текст.
Успяхте ли да разберете какво трябва да знаете за вашите електронни таблици? Колко полезен намирате Excel като цяло? Споделете вашите мнения в секцията за коментари по -долу.
