Няма нищо по -лошо от това да прекарате часове в документ на Word, да пестите редовно само за да го повредите. Когато видите тези безсмъртни думи „Word претърпя грешка при опит за отваряне на вашия файл“, знаете, че ще бъде лошо. Или е така? Можете ли да възстановите повреден документ на Word? Всичко ли е загубено завинаги? Да и не в този ред. Напълно възможно е да поправите повреден документ на Word и този урок ще ви покаже как.
Независимо дали става въпрос за теза, която сте прекарали месеци в създаване, или за списък с кофи за следващите пет години, ако потенциално загубите достъп до създаден от вас файл, това е едно от най -досадните преживявания в компютрите. Надяваме се, че след като стигнете до края на тази страница, ще знаете няколко ефективни начина да поправите повреден документ на Word.
Преди да опитате някое от тези поправки, първо направете копие на файла. Въпреки че файлът не работи, може да се окаже достъпен и не бихме искали да го разваляме, като го повредим допълнително по време на възстановяване. Опитайте всичко по -долу върху копието, а не върху оригинала.
Поправете повреден документ на Word
Причините са много и различни, но резултатът е същият. Документ на Word, който не може да се отвори нормално. Word ви дава две опции в синтаксиса на грешката, Отваряне и Поправяне или използване на Възстановяване на текст.
Open and Repair дава смесени резултати. Понякога работи, а понякога не. За достъп до инструментите отворете нов документ на Word. Изберете Файл и Отваряне и след това Възстановяване на несъхранени документи в долната част. Вместо да изберете Open, изберете радио бутона до него и след това Open and Repair. Ако Word може да го поправи сам, ще го направи.
Възстановяването на текст е достъпно от същия диалогов прозорец и може или не може да помогне.
Използване на друг документ на Word
Microsoft ни дава няколко местни инструмента за възстановяване на текста на повреден файл. Ако използвате компютър с Windows или Mac, това е бърз и лесен метод за използване. Можете да вмъкнете повредения файл в нов документ на Word.
- Отворете Word и създайте нов документ.
- Изберете „Вмъкване“ в горната част. След това изберете „Обект“.
- Кликнете върху „От файл“ в долната част.
- Намерете и изберете повредения файл.
- Текстът от повредения документ трябва да се появи в новия празен документ.
Това е бърз и лесен метод за възстановяване на текста на повреден документ на Word. Но ако по някаква причина това не работи за вас, имаме други методи по -долу.
Други начини за поправяне на повреден документ на Word
Ако вътрешните инструменти за ремонт не работят, имаме други възможности. Можем да използваме Предишни документи, История на файлове или Възстановяване на Windows. Има и няколко други инструмента, които да опитате.
Word Предишни документи
Първото място, което трябва да потърсите, е да видите дали Word е запазил предишна версия. Отидете на Файл и Управлявани документи и изберете предишна версия. Ако сте затворили Word или сте рестартирали компютъра си, тази опция може да не е налична.
История на файловете
В зависимост от вашата операционна система, вашите файлове могат да бъдат архивирани автоматично. Ако използвате Windows 10, той използва История на файловете за автоматично архивиране на определени файлове. Трябва да конфигурирате История на файлове, ако не запазвате работата си на вашето C: устройство, но може да работи, ако го направите.
- Щракнете с десния бутон върху повредения документ на Word.
- Изберете Възстановяване на предишни версии.
- Изчакайте изскачащият прозорец да зареди всички предишни версии на документа и изберете една.
- Изберете OK, за да го отворите.
Опитайте с предишна или по -нова версия на Word
Ако използвате по -стара версия на Word, опитайте с по -нова версия. Има постоянни актуализации на обработката на грешки, така че нова версия на Word може да може да отвори или възстанови файла. Ако нямате достъп до друга версия, изпробвайте Word viewer на Outlook.com. Може да е в състояние поне да прочете файла, за да можете да копирате и поставите текста някъде другаде.
Използвайте Google Документи
Можете да опитате да качите .doc файла в Google Документи и да го отворите там. Двата офис апартамента играят доста добре заедно. Google Документи може да успее да направи това, което самият Word не може и да види чрез грешката. След това можете да създадете документ, да го запишете и да създадете нов Word файл от съдържанието.
Използвайте Windows Restore
Възстановяването на Windows може да работи в зависимост от това къде запазвате документите си. Ако ги запишете в папката Документи по подразбиране, Възстановяването на Windows може да ви помогне. Ако ги запишете някъде другаде, включени в функцията за възстановяване на Windows, тя все още може да помогне.
- Въведете „възстановяване“ в полето за търсене на Windows и изберете Възстановяване на Windows.
- Изберете най -близката точка за възстановяване до повреда на файла, ако имате няколко опции.
- Изберете Напред и Възстановете.
Ако използвате Office за Mac, можете да опитате Time Machine да направи същото.
Използвайте инструмента за визуализация на Microsoft Office
Инструментът за визуализация на Microsoft Office е технически софтуер, първоначално предназначен за проверка на кода зад .doc файл. Той също така има полезна помощна програма за ремонт.
- Изтеглете и инсталирайте инструмента за визуализация на Microsoft Office.
- Отворете приложението, изберете File и Open.
- Изберете вашия счупен .doc файл.
- Изберете Инструменти и Ремонт и дефрагментиране.
- Изберете файл и запишете файла с данни като. Дайте му име.
- Отворете новия файл.
Инструментът за визуализация на Microsoft Office може да отнеме малко време, за да дъвче файла, но може да работи. Не забравяйте да запазите файла с данни като и да го отворите с помощта на нормален Word. Може да се изненадате от резултатите. Или не.
Ако нищо от това не работи, има инструменти на трети страни, които могат да свършат работа. Успех с него!
